Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Замена старого монитора на новый. Отражение в бухгалтерском учете

Замена старого монитора на новый. Отражение в бухгалтерском учете

Компьютерная техника очень быстро устаревает. Поэтому у компании возникает необходимость ее замены на более современную. Например, старый, но работающий монитор нужно заменить на новый. Можно ли учесть подобные затраты не как модернизацию компьютера, а как его ремонт? 

24.04.2013
книга-справочник «Годовой отчет» под общ. редакцией В.Верещаки

По мнению Минфина России, нет. Финансисты считают, что замена отдельных элементов компьютера на новые по причине их морального износа не может рассматриваться как ремонт (*). Подобные затраты являются модернизацией и увеличивают первоначальную стоимость компьютера. Эти расходы могут рассматриваться в качестве ремонтных только в одной ситуации - если старый монитор сломался (**). При этом данный факт должен подтверждаться соответствующими документами (например актом о поломке и актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств).

(*) письмо Минфина России от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140.

(**) письма Минфина России от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, от 22.06.2004 N 03-02-04/5, от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156.

При этом данные положения применимы в отношении и других частей ОС, стоимость которых включена в его первоначальную стоимость (например принтеров, сканеров, МФУ).

Отражая такую операцию в учете, компания вправе провести частичную ликвидацию компьютера. То есть уменьшить его первоначальную стоимость на стоимость старого монитора с его последующим оприходованием и отражением в составе материалов (как части основного средства).

В дополнение отметим, что если сроки полезного использования самого компьютера будут существенно отличаться от "полезного" срока нового монитора, то компания вправе учесть последний как отдельный инвентарный объект. В такой ситуации стоимость монитора может быть включена в расходы компании единовременно, если она не превышает 40 000 рублей (или другого, меньшего лимита, установленного учетной политикой компании).

Пример

В учете компании числится компьютер первоначальной стоимостью 34 000 руб. В состав этого основного средства включен монитор. Его стоимость - 9000 руб. Рыночная цена старого монитора - 2500 руб. Фирма решила заменить старый монитор на новый. Его стоимость составила 14 160 руб. (в том числе НДС - 2160 руб.). На момент замены монитора по компьютеру начислена амортизация в сумме 17 000 руб.

Операции, связанные с частичной ликвидацией основного средства (уменьшением стоимости компьютера на стоимость старого монитора), отражают в учете записями:

Дебет 02 Кредит 01

- 4500 руб. (17 000 : 34 000 х 9000) - списана амортизация, приходящаяся на монитор;

Дебет 91-2 Кредит 01

- 4500 руб. (9000 - 4500) - списана остаточная стоимость старого монитора;

Дебет 10 Кредит 91-1

- 2500 руб. - рыночная стоимость старого монитора отражена в составе материально-производственных запасов.

В результате этой операции первоначальная стоимость компьютера составит:

34 000 - 9000 = 25 000 руб.

Ситуация 1

Расходы на покупку нового монитора учитываются как затраты на модернизацию. Эту операцию бухгалтер отразит записями:

Дебет 19 Кредит 60

- 2160 руб. - учтен НДС по монитору;

Дебет 10 Кредит 60

- 12 000 руб. (14 160 - 2160) - оприходован новый монитор;

Дебет 68 Кредит 19

- 2160 руб. - НДС по монитору принят к вычету;

Дебет 08-4 Кредит 10

- 12 000 руб. - отражены затраты на модернизацию ОС;

Дебет 01 Кредит 08-4

- 12 000 руб. - увеличена первоначальная стоимость модернизированного ОС.

В данной ситуации новая первоначальная стоимость компьютера после его модернизации составит:

25 000 + 12 000 = 37 000 руб.

Ситуация 2

Новый монитор учитывается как отдельный объект основных средств. При этом согласно учетной политике компании ОС стоимостью до 10 000 руб. учитывают в составе материально-производственных запасов. Эти операции бухгалтер отразит записями:

Дебет 19 Кредит 60

- 2160 руб. - учтен НДС по монитору;

Дебет 08-4 Кредит 60

- 12 000 руб. (14 160 - 2160) - отражены затраты на покупку нового монитора;

Дебет 68 Кредит 19

- 2160 руб. - НДС по монитору принят к вычету;

Дебет 01 Кредит 08-4

- 12 000 руб. - монитор отражен в составе ОС в качестве отдельного инвентарного объекта.

В данной ситуации первоначальная стоимость самого компьютера останется неизменной и составит 25 000 руб.

 

Ситуация 3

Новый монитор учитывается как отдельный объект основных средств. При этом согласно учетной политике компании ОС стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материально-производственных запасов. Эти операции бухгалтер отразил проводками:

Дебет 19 Кредит 60

- 2160 руб. - учтен НДС по монитору;

Дебет 10 кредит 60

- 12 000 руб. (14 160 - 2160) - оприходован новый монитор;

Дебет 68 кредит 19

- 2160 руб. - НДС по монитору принят к вычету;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 10

- 12 000 руб. - списаны затраты на покупку нового монитора при его передаче в эксплуатацию.

В этом случае, как и в ситуации 2, новая первоначальная стоимость компьютера останется прежней и составит 25 000 руб.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться