Аналитика / Налогообложение / Организация вправе учесть расходы на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров

Организация вправе учесть расходы на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ налогоплательщик вправе учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на обеспечение нормальных условий труда. При этом в Налоговом кодексе РФ не указано, какие именно расходы относятся к созданию таких условий. В частности, остается неясным, можно ли учесть затраты на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров. Минфин России дал разъяснения по этому вопросу
13.06.2012
КонсультантПлюс
Автор: КонсультантПлюс, Телия Юлия

Организация обратилась в Минфин России с вопросом, в каком порядке учитываются расходы на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров. Налогоплательщик отметил, что такая обязанность работодателя предусмотрена в трудовых договорах, заключаемых с работниками. Ведомство дало следующие разъяснения.

Работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства (ст. 163 ТК РФ), и удовлетворение бытовых нужд работников (ст. 22 ТК РФ). Кроме того, в силу ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников. Пунктом 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий, обеспечению охраны труда и снижению профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок для питьевой воды.

В силу ст. 252 НК РФ налогоплательщик вправе включить в расходы по налогу на прибыль экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Согласно подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к расходам относятся, в частности, затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. На основании изложенного финансовое ведомство сделало вывод, что затраты организации на приобретение питьевой воды можно включить в расходы по налогу на прибыль.

Напомним, что ранее Минфин России придерживался позиции, согласно которой такие расходы можно было учесть, если у работников отсутствовал доступ к пригодной для питья воде. При этом отсутствие чистой воды следовало документально подтвердить, например, заключением санитарно-эпидемиологической службы (Письма Минфина России от 31.01.2011 N 03-03-06/1/43, от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408). Аналогичную точку зрения высказывала ФНС России в Письме от 10.03.2005 N 02-1-08/46@, согласно которому признавать данные расходы было возможно только при наличии соответствующей справки Госсанэпиднадзора. Позицию ведомств подтверждали и суды (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2007 N А13-441/2005-21, ФАС Поволжского округа от 10.06.2008 N А65-28948/2007). Однако большинство судов разрешали учитывать такие затраты без соблюдения каких-либо дополнительных условий (Постановления ФАС Московского округа от 18.10.2010 N КА-А41/11778-10, ФАС Поволжского округа от 10.02.2009 N А06-4777/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 16.11.2010 N А32-16552/2009 и др.).

Подробнее с материалами по данному вопросу можно ознакомиться в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Документ:

Письмо Минфина России от 25.05.2012 № 03-03-06/1/274