В ФНС России рассказали, как обмениваться электронными счетами-фактурами
Руководство ФНС обещает, что обмениваться с инспекторами счетами-фактурами по ТКС можно будет уже к августу. Об особенностях новых электронных форматов рассказал заместитель руководителя ФНС России Даниил Егоров
04.07.2012журнал «Главбух»— Недавно ФНС России объявила, что компании теперь могут обмениваться электронными счетами-фактурами. Но многие организации уже давно их используют. Что изменилось?
— Действительно, большинство компаний используют электронный документооборот. Но до недавнего времени он был неполноценный, потому что все равно приходилось делать бумажные копии документов.
Сейчас организации могут обмениваться исключительно электронными счетами-фактурами, не подтверждая их бумажным вариантом.
Для этого был принят ряд документов. Приказом от 25 апреля 2011 г. № 50н в Минфине России утвердили порядок выставления и получения счетов-фактур. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 узаконило новую форму счета-фактуры и порядок ее заполнения. И наконец, в ФНС России приказом от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138 утвердили электронные форматы счета-фактуры, журнала учета, книг покупок и книг продаж.
— Счет-фактура в электронном виде полностью заменяет собой бумажный вариант?
— Да, полностью. В соответствии с законодательством электронный счет-фактура заменяет его бумажный аналог. Использовать счет-фактуру в электронном виде или бумажном — выбор налогоплательщика. Каждый решает, как ему удобнее.
Хочу подчеркнуть, что и переход на электронный обмен форматами счетов-фактур с налоговыми инспекциями тоже дело добровольное.
— На сегодняшний день уже многие компании передают в налоговую инспекцию отчетность в электронном виде. А когда можно будет направлять в ИФНС в электронном формате документы, и в частности счета-фактуры?
— Думаю, уже к августу компании смогут представлять счета-фактуры в электронном виде в инспекции. Сейчас мы настраиваем для этого необходимое программное обеспечение.
— Счета-фактуры можно передавать только через спецоператоров связи? Или же появится какой-то дополнительный сервис, к примеру, на сайте ФНС России?
— Передавать счета-фактуры можно только по телекоммуникационным каналам связи, через спецоператоров и только в утвержденном электронном формате. Это обеспечит гарантию доставки документа, а также фиксацию даты и времени его отправления. Аналогичным образом можно будет отправить электронные документы и в налоговые органы. Алгоритм отправки и приема такой же, как при сдаче отчетности по ТКС. Направляете документ, подписанный ЭЦП, и вам приходит протокол с датой отправления документа.
— А с первичными документами какая сейчас ситуация?
— На сегодняшний день есть утвержденные электронные форматы для товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и для акта приемки-сдачи. Они есть в приказе ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@. Также вскоре появится возможность направить их по ТКС в инспекции, заверив электронной подписью. Акты и форму № ТОРГ-12 мы выбрали первыми, потому что они наиболее часто используются компаниями.
— Ждать ли в ближайшее время утвержденных форматов для других первичных документов?
— На среднесрочную перспективу мы запланировали перевести в электронный вид документы, предусмотренные статьей 165 Налогового кодекса РФ. Это нужно для того, чтобы упростить процедуру подтверждения нулевой ставки по НДС. Здесь одна из главных задач — унификация электронных форматов. Поэтому мы активно сотрудничаем с Федеральной таможенной службой, чтобы форматы документов были едиными.
Также планируем постепенно создавать электронные форматы для всех первичных документов. С 2013 года закон о бухучете отменяет унифицированные формы. Компании вправе будут разрабатывать собственные. Но для электронного обмена необходимо будет разработать и утвердить единые форматы документов. Чтобы они были понятны и удобны как налогоплательщикам, так и налоговым органам.
Коротко о важном
— Электронный счет-фактура заменяет бумажный?
— Да, полностью.
— Передавать новые форматы можно только через спецоператоров?
— Да.
— Какие документы еще можно передать через ТКС?
— Акт приемки-сдачи и накладную № ТОРГ-12.
Темы: Оформление счетов-фактур  
- 24.06.2022 Особенности выставления счетов-фактур при ежедневных отгрузках одному и тому же покупателю
- 04.02.2022 Прочерки в счетах-фактурах: право или обязанность
- 11.05.2021 Новые реквизиты счета-фактуры
- 04.07.2023 Порядок выставления счета-фактуры на аванс для компании-посредника
- 08.06.2023 Порядок выставления счета-фактуры при заключении договора аренды с доверительным управляющим
- 16.03.2023 Строка УПД «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» в электронном документе
- 20.03.2024 Письмо Минфина от 15.02.2024 г. № 03-07-09/13420
- 31.01.2024 Письмо ФНС России от 23.01.2024 г. № ЗГ-2-15/791
- 10.11.2023 Письмо ФНС России от 01.09.2023 г. № ЕА-4-15/11188@
Комментарии