Рассчитаем отпускные без ошибок

По общему правилу, ежегодный отпуск продолжается 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению с работником он может быть разбит на части, каждая из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). За три дня до начала отпуска (или его части) работнику выплачиваются отпускные (ст. 136 ТК РФ). По сути - средний заработок, который сохраняется за работником (ст. 114 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка подробно описан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; далее Положение). Однако на практике затруднения нередки, поэтому есть смысл остановиться на некоторых случаях подробнее.

ТИП ПРЕМИИ ВЛИЯЕТ НА РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

СИТУАЦИЯ

Одним сотрудникам платят фиксированные премии, другим - по усмотрению руководства. При расчете среднего заработка бухгалтеру предстоит правильно учесть все выплаченные суммы.

РЕШЕНИЕ

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения), при условии, что премии выплачены именно за труд. Поэтому с разовыми премиями нужно быть внимательнее. Все, что не связано с исполнением трудовых обязанностей (например, премии к праздникам, юбилеям) не относится к системе оплаты труда. Поэтому такие выплаты учитывать при расчете среднего заработка не нужно. То же каса­ется и материальной помощи - ее суммы в расчете не участвуют (п. 3 Положения).

Кроме того, нужно помнить, что различные премии (месячная, квартальная или годовая) по-разному влияют на расчет среднего заработка (п. 15 Положения). Остановимся на каждом из случаев подробнее.

ПОНЯТНО,ЧТО…

„.отпускные считаются исходя из фактически начисленной работнику за­работной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ). Этот временной отрезок принято называть «расчетным периодом».

Премии за месяц. Такие выплаты учитываются при определении среднего заработка, если месяц, за который поощрили работника, входит в расчетный период. Причем за каждый месяц можно учесть только одну премию. Иными словами, за весь расчетный период не может быть учтено больше 12 начисленных премий.

Предположим, работник уходит в отпуск с 1 июня 2012 года. Расчетный период - с 01.06.2011 по 31.05.2012. В этот период работник каждый месяц получал ежемесячную премию - 2 тыс. руб. Всего он получил 24 тыс. руб. (2000 руб. х 12 мес.). Всю эту сумму премий и следует учесть при расчете среднего заработка.

Премии за период больше месяца. К таким премиям относятся, на­пример, квартальные и полугодовые выплаты. Они участвуют в расчете среднего заработка по-особенному: промежуток времени, за который начислены премии, не должен превышать расчетного периода. То есть в средний заработок можно включить не больше четырех квартальных премий или не больше двух полугодовых.

6 ПЕРИОДОВ, КОТОРЫЕ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

1. За работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка.

2. Выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

3. По вине компании или по причинам, не зависящим от компании и работника, воз­никали простои.

4. Происходили забастовки, из-за которых работник не мог трудиться.

5. Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа.

6. Сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зара­ботной платы или без оплаты.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), п. 5.

ПРОСТОИМЕЙТЕ В ВИДУ

Квартальную премию, начисленную в расчетном периоде за квартал, не вошедший в этот период, при расчете среднего заработка нужно учесть про­порционально дням, которые отработаны в расчетном периоде.

К примеру, отпуск работника начина­ется с 1 июня 2012 года. За расчетный период (с 01.06.2011 по 31.05.2012) он получил три квартальные пре­мии по 5 тыс. руб. каждая, а за IV квартал 2011 года дополнительную квартальную премию - 7 тыс. руб. Общая сумма квартальных премий составила 22 тыс. руб. (5000 руб. х 3 + 7000 руб.)

Вся эта сумма включается в расчет среднего заработка, поскольку премии начислены в рамках расчетного периода 12 месяцев.

Годовая премия. Премия за год учитывается в расчете заработка независимо от того, в какой момент она начислена - в течение расчетного периода или за его пределами. Основное условие для включения - ее начисление за предшествующий календарный год.

Так, работник отправляется в ежегодный отпуск в июле 2012 года. В феврале 2012 года он получил годовую премию за 2011 год в сумме 20 тыс. руб. Ее нужно включить в расчет отпускных вне зависимости от того, какой расчетный период принимается для расчетов.

ПРЕМИЯ ВЫПЛАЧЕНА ЗА ПРЕДЕЛАМИ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

СИТУАЦИЯ

Работники компании получили квартальные премии. Бухгалтеру предстоит учесть их при расчете отпускных. Но есть сложность: период, за который начислена квартальная премия одному из работников, не попадает в расчетный.

РЕШЕНИЕ

Если квартальная премия выплачена за квартал, который не попадает в расчетный период, то премия учитывается пропорционально отработанному в расчетный период времени.

Предположим, что работник идет в отпуск с 12 апреля 2012 года. Расчетный период - с 01.04.2011 по 31.03.2012 отработан не полностью, поскольку с 3 по 30 августа 2011 года работник находился в отпуске за прошлый период (20 рабочих дней). Эти дни в расчетный период не включаются (п. 5 Положения).

В расчетном периоде работнику начисляли квартальные премии, причем за III квартал 2011 года, когда он был в отпуске, премия была уменьшена пропорционально отработанному времени. Для удобства приведем данные о квартальных премиях в таблице.

Квартальные премии работника N за расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012

| За какой период начислена	Когда выплачена	Сумма премии, руб. |
I квартал 2011 года	Апрель 2011 года	22 000
II квартал 2011 года	Июль 2011 года	14 000
III квартал 2011 года	Октябрь 2011 года	12 000
IV квартал 2011 года	Январь 2012 года	17 000

При расчете среднего заработка квартальные премии за II, III и IV кварталы 2011 года нужно учесть полностью, поскольку эти кварталы входят в расчетный период. А вот премию за I квартал 2011 года полностью учитывать нельзя, поскольку I квартал 2011 года не попал в расчетный период. Однако начисление премии произошло «внутри» расчетного периода. Поэтому премию нужно включить в расчет пропорционально дням, отработанным в расчетном периоде.

В расчетном периоде 249 рабочих дней, из них отработано 229 дн. (249 дн. - 20 дн.). Премия за I квартал 2011 года принимается в сумме 20 232,93 руб. (22 000 руб. / 249 дн. х 229 дн.) Общая сумма премиальных составит 63 232,93 руб. (20 232,93 + 12 000 + 17 000 + 14 000).

ЗАРПЛАТУ ПОВЫСИЛИ - ОТПУСКНЫЕ ПЕРЕСЧИТАЕМ

СИТУАЦИЯ

Работникам повысили заработную плату, но в этот момент некоторые из них уже находились в отпуске. К тому же, оклады части работников повысились после расчетного периода, но до первого дня отпуска.

РЕШЕНИЕ

Повышение оклада увеличивает средний заработок, но в расчетах есть особенность (п. 16 Положения):

• оклад повысился в пределах расчетного периода - средний заработок нужно считать с учетом повышающего коэффициента за каждый календарный месяц расчетного периода;

• оклад повысился в расчетном периоде, но до начала отпуска - коэффициент применяется ко всему среднему заработку, исчисленному за расчетный период;

• оклад повысился во время отпуска - коэффициент применяется с момента повышения оклада до окончания отпуска.

Остановимся на каждом из вариантов подробнее.

Оклад повысился в пределах расчетного периода. Предположим, что работник с 5 сентября 2011 года ушел в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период с 01.09.2010 по 31.08.2011. На часть расчетного периода - с 01.09.2010 по 31.12.2010 - пришелся оклад 20 тыс. руб. С 1 января 2011 года оклад повысился до 25 тыс. руб., то есть повышение прошло до отпуска, но в пределах расчетного периода.

Если период отработан полностью, то число календарных дней для расчета среднего заработка составит 352,8 дн. (12 мес. х 29,4 дн.). Причем когда речь идет о включении в расчет квартальной премии, то во внимание принимаются рабочие дни. В данном случае определяется средний зара­боток для оплаты отпуска, в его расчете участвуют именно календарные дни (п. 10 Положения)

Теперь вычислим повышающий коэффициент - соотношение нового и прежнего заработков работника. Он будет равен 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Применяется коэффициент к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада. В нашем случае с 1 сентября по 31 декабря 2010 года.

Общая сумма заработка с учетом коэффициента составит 100 000 руб. (20 000 руб. х 4 мес. х 1,25). Прибавив эту сумму к заработку после повышения, получим 300 000 руб. (100 000 руб. + (25 000 руб. х 8 мес.)).

Средний дневной заработок равен 850,34 руб. (300 000 руб. / 12 / 29,4). Тогда сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 23 809,52 руб. (850,34 руб. х 28 дн.).

Оклад повысился после расчетного периода, но до отпуска. Теперь примем, что оклад работника повысился до 25 тыс. руб. с 1 сентября 2011 года. То есть до отпуска (с 5 сентября 2011 года), но после расчетного периода (с 01.09.2010 по 31.08.2011). Расчет будет другим.

Расчетный период отработан полностью, число календарных дней для расчета среднего заработка 352,8, повышающий коэффициент тот же - 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Вот только применять его придется ко всему прежнему заработку за расчетный период. Впрочем, сумма отпускных не изменится и составит 23 809,52 руб. (20 000 руб. х х 12 мес. х 1,25 / 352,8 дн. х 28 дн.).

Зарплату повысили во время отпуска. Снова изменим условия. Сотрудник уходит в отпуск с 14 мая по 10 июня 2012 года. На момент ухода в отпуск оклад сотрудника 20 тыс. руб., однако с 1 июня 2012 года он повысился до 25 тыс. руб. То есть повышение заработка произошло уже во время отпуска.

Повышающий коэффициент останется прежним 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Применять его нужно к заработку с 1 июня 2012 года. Расчет становится таким:

• за часть отпуска с 14 по 31 мая 2012 года (18 дней) сумма отпускных составит 12 244,90 руб. (20 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,4 х 18 дн.);

• за июньскую часть - 8503,40 руб. (20 000 руб. х 12 мес. /12 мес. / 29,4 х х 1,25 х 10 дн.).

Общая сумма отпускных составит 20 748,30 руб. (12 244,90 руб. + 8503,40 руб.).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий