Аналитика / Налогообложение / По каким категориям работников персучет сдают отдельно

По каким категориям работников персучет сдают отдельно

Общая списочная форма персонифицированного учета - это СЗВ-6-2. Ее, напомним, представляют по всем сотрудникам кроме тех, у кого были особые периоды работы, влияющие на страховой стаж. А также тех, которые работали в условиях для досрочного назначения пенсии. На этих «особых» работников надо составлять индивидуальные формы СЗВ-6-1. Перечислим самые распространенные категории таких сотрудников
09.08.2012
журнал «Главбух»

1. Сотрудники в детских и декретных отпусках. То есть те, которые получают пособие по беременности и родам или по уходу за ребенком.

2. Работники в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках.

3. Сотрудники, которые были на больничном. И соответственно получали пособие по временной нетрудоспособности.

4. Работники, которые трудятся в особых территориальных условиях (например, условиях Крайнего Севера), тяжелых или вредных условиях.

Также форма СЗВ-6-1 понадобится, если работник в течение отчетного периода был уволен из организации, но затем принят в нее вновь.

В форме должны содержаться следующие сведения: номер страхового свидетельства сотрудника, Ф.И.О., адрес, по которому человек желает получать выписку из лицевого счета (если сведения представляются впервые или этот адрес поменялся), суммы начисленных и уплаченных страховых и накопительных взносов за второе полугодие, время работы сотрудника в этот период.

Данные о тех или иных периодах, когда сотрудник не работал (скажем, был в отпуске за свой счет или по уходу за ребенком), вносят в столбец «Исчисление страхового стажа» (графа «Дополнительные сведения»). тут надо указать код причины, по которой сотрудник не работал (например, ДЕТИ - при отпуске по уходу за ребенком, АДМИНИСТР - при отпуске за свой счет). Эти коды приведены в Приложении N 1 к Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета. При этом графа «Основание (код)» не заполняется.

Если вы заполняли формы СЗВ-6-1, то к ним необходимо заполнить отдельную опись документов АДВ-6-3.

Если в отчетном периоде ваш сотрудник достиг пенсионного возраста (или выполнены иные условия для выхода на пенсию), необходимо сдать в ПФР форму СПВ-1. Отчитаться понадобится и в том случае, если сотрудник после выхода на пенсию будет продолжать работать в компании.