|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Как правильно оплатить работу в праздничные дни
Как правильно оплатить работу в праздничные дни
Производственная компания закупила новое технологическое оборудование, теперь производственный процесс становится непрерывным. Дополнительно вводится посменный режим работы по графикам. Некоторым сотрудникам пришлось выйти на работу в нерабочие праздничные дни. Руководство компании чтит трудовой кодекс, значит, придется доплачивать работникам
17.05.2012журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично»Автор: Мережкина Галина
ПОНЯТНО,ЧТО…
„.продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В том числе при сменной работе, когда работники трудятся по графику (ст. 91, 103 ТК РФ).
В расчете доплат за праздничные дни, за работу в ночное время есть целый ряд особенностей, которые не всегда возможно предусмотреть в программе. Иной раз бухгалтеру приходится проверять, не допущена ли ошибка, ведь вернуть переплату не так просто. Приведем конкретные ситуации, в которых вероятность ошибок высока.
ПРЕВЫШЕНА НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
СИТУАЦИЯ
Работник компании трудится в две смены по 8 часов каждая с чередованием через неделю. В мае две смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени. Они выпали на нерабочие праздничные дни - 1 и 9 мая 2012 года. Оклад работника - 21 тыс. руб. в месяц.
РЕШЕНИЕ
Если сотруднику установлен оклад, то за работу в праздники с превышением месячной нормы рабочего времени нужно доплатить не менее двойной тарифной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
Для начала вычислим дневную тарифную ставку, то есть ставку за одну смену. В мае 2012 года по производственному календарю - 21 рабочий день. Значит, тарифная ставка составит 1 тыс. руб. (21 000 руб. / 21 дн.). Доплата за работу в праздничные дни составит 4 тыс. руб. (1000 руб. х 2 дн. х 2).
Таким образом, зарплата работника за май 2012 года с учетом доплаты составит 25 тыс. руб. (21 000 руб. + 4000 руб.).
ПРОСТОНЕ УПУСТИТЕ
Сотруднику положена доплата, даже если предел месячной нормы рабочего времени не превышен, то есть когда переработки нет. Доплата должна быть не менее одинарной тарифной ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ)
СДЕЛЬЩИК РАБОТАЛ В ПРАЗДНИКИ
СИТУАЦИЯ
Сотрудник работает посменно по графику. Система оплаты труда сдельная. Получилось так, что сдельщик вышел на работу в праздничные дни - 1 и 9 мая. Расценка за единицу продукции составляет 150 руб., а дневная норма выработки - 10 единиц.
РЕШЕНИЕ
Когда смена сдельщика выпадает на праздничный день, всю сдельную работу оплачивают по двойным расценкам (ст. 153 ТК РФ).
Если в нерабочие праздничные дни сдельщик выполнит свою дневную норму, то оплата за эти дни составит 6 тыс. руб. (10 ед. х 150 руб. х 2 дн. х 2).
Нельзя путать нерабочие праздничные дни с выходными. Дело в том, что когда у сдельщика сменная работа, то и выходные предоставляются ему по графику сменности. Причем никаких ограничений на смены в выходные дни нет. По крайней мере, об этом ничего не сказано в ст. 103 ТК РФ.
То есть получается, что для сдельщика работа в субботу и воскресенье - это обычная смена. Поэтому когда смена такого работника выпадает на выходной день (например, воскресенье), то оплачивать ее в повышенном размере не нужно.
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
О предоставлении дня отдыха
Игорь Дудоладов,
начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости
За работу в нерабочий праздничный день по желанию сотрудника может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). Последний определяется, как правило, по согласованию между работником и работодателем. Замечу, что день отдыха обычно предоставляется работнику за полностью отработанный нерабочий праздничный день. То есть, если сотрудник отработал в праздник всего несколько часов, то применение ст. 153 ТК РФ ограничивается только оплатой указанных часов в повышенном размере. По крайней мере, так чаще всего происходит на практике.
Вместе с тем компания вправе предоставить сотруднику день отдыха за несколько отработанных часов в праздник (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).
СКОЛЬКО ДОПЛАТИТЬ ЗА НОЧНУЮ РАБОТУ
СИТУАЦИЯ
Сторож приступил к работе 7 марта в 22:00 и закончил 8 марта в 22:00. В положении об оплате труда предусмотрено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (или оклада, рассчитанного за час работы). Оклад сторожа - 30 тыс. руб. в месяц.
РЕШЕНИЕ
Доплата за ночную работу (в период с 22:00 до 6:00) не должна быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 <О повышении оплаты за работу в ночное время>). Факт доплаты за ночную работу не снимает с компании обязанности доплатить за работу в праздничный день. Поясним, в чем суть.
По производственному календарю в марте 167 рабочих часов. Размер доплаты за час работы в ночное время составит 71,86 руб. (30 000 руб. / 167 ч. х 40%). Поскольку сторож отработал в ночное время 8 часов (с 22:00 до 6:00), доплата за смену составит 574,88 руб. (71,86 руб. х 8 ч.).
Ночное время, приходящееся на праздничный день 8 марта (с 00:00 до 6:00), должны оплачиваться как за работу в праздник, то есть в двойном размере. Размер такой доплаты за один час составит 179,64 руб. (30 000 руб. / 167 ч.). Поскольку на праздничный день приходится 6 часов работы, доплата составит 2155,68 руб. (179,64 руб. х 6 ч. х 2). Получается, что за март работнику нужно заплатить 32 730,56 руб. (30 000 руб. + 574,88 руб. + 2155,68 руб.).
ПРОСТОУЧТИТЕ
Доплата за ночную работу может быть больше 20 процентов часовой тарифной ставки. Однако для этого ее размер нужно установить во внутреннем локальном акте компании, например положении об оплате труда.
МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Возможны ли изменения в графике сменности
Елена Сорокина,
методолог расчетного центра аутсорсингового подразделения BDO (Россия)
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ). Однако после того как графики сменности согласованы и подписаны сотрудниками, отклонения от графика все же могут возникать. Например, когда требуется, чтобы один специалист заменил другого и вышел на работу в свой выходной.
Для оформления работы в выходной день компании нередко заключают с работниками дополнительные соглашения об изменении графика сменности. Причем зачастую такие соглашения заключаются непосредственно в день выхода на работу. Однако это незаконно. Дело в том, что после утверждения график сменности приобретает характер локального акта, устанавливающего для работника норму рабочего времени. А дополнительные соглашения с работниками не должны противоречить принятым в компании локальным актам.
Поэтому привлекая специалиста к работе в тот день, который является по графику сменности выходным, руководство компании обязано получить письменное согласие сотрудника (ст. 113 ТК РФ).
РАССЧИТЫВАЕМ СВЕРХУРОЧНЫЕ
СИТУАЦИЯ
Сотруднику пришлось подменить заболевшего коллегу. Помимо своих смен он отработал смену 7 марта 2012 года с 20:00 до 6:00. Оклад сотрудника - 20 тыс. руб. в месяц.
РЕШЕНИЕ
Когда сотрудник перерабатывает установленную норму рабочего времени, это считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Такая переработка оплачивается по-особенному (ст. 152 ТК РФ):
• за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Однако при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни сверх нормы рабочего времени не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21). Иными словами, за переработку в праздник компания не должна отдельно доплачивать, поскольку за праздничную смену работник и так получает двойную оплату.
ПРАКТИЧНОВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ
При расчете доплаты за ночную работу не учитывайте перерывы для отдыха и приема пищи. Они не включаются в рабочее время и не оплачиваются (ст. 108 ТК РФ).
Поскольку работа выполнялась сотрудником сверх месячной нормы рабочего времени, то за 4 часа, отработанных 7 марта (с 20:00 до 0:00), оплата должна быть как за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ). Иными словами, первые два часа нужно оплатить в полуторном размере, а последующие два - в двойном. Более того, если часы переработки выпали на ночное время (с 22:00 до 06:00 - ст. 96 ТК РФ), то их следует оплатить отдельно: и как сверхурочные, и как ночные. Каждую доплату рассчитывают отдельно.
Размер доплат составит:
7 марта
• за первые два часа сверхурочной работы - 359,28 руб. (20 000 руб. / 167 ч. х 1,5 х 2 ч.);
• за последующие два часа доплата составит 479,04 руб. (20 000 руб. / 167 ч. х 2 х 2 ч.);
• за работу в ночное время - 95,81 руб. (20 000 руб. / 167 ч. х 2 ч. х 40%). Доплата за переработку 7 марта (с 20:00 до 0:00) составит
934,13 руб. (359,28 руб. + 479,04 руб. + 95,81 руб.).
8 марта
В этот день отработка составила 6 часов (с 0:00 до 6:00). Учитывая, что доплата рассчитывается как за работу в праздничный день, ее размер составит 1437,13 руб. (20 000 руб. / 167 ч. х 2 х 6 ч.).
Также за работу в ночное время - 287,43 руб. (20 000 руб. / 167 ч. х 6 ч. х 40%).
Итого доплата за смену составит 2658,60 руб. (934,13 руб. + 1437,13 руб. + + 287,34 руб.). С учетом оклада вся зарплата за март 2012 года составит 22 658,60 руб. (20 000 руб. + 2658,60 руб.).
ПРОСТОИМЕЙТЕ В ВИДУ
В полуторном размере оплачиваются только первые два часа сверхурочной работы. А все остальные часы - в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 31.08.2009 № 22-2-3363).
ГЛАВНЫЕ ВЫВОДЫ О РАБОТЕ В ПРАЗДНИКИ
1. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
2. Конкретный размер оплаты за работу в праздничный день можно установить в коллективном договоре или локальном акте компании.
3. Доплата за ночную работу не снимает с компании обязанности доплатить за работу в праздничный день.
4. Если сверхурочная работа выпала на праздничный день, то доплачивать за него не нужно.
5. По желанию сотрудника, работавшего в праздник, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Разместить:
© 2006-2023 Российский налоговый портал.