Аналитика / В центре внимания / Введение дополнительных форм отчетности в ПФР несет положительный эффект

Введение дополнительных форм отчетности в ПФР несет положительный эффект

Новый порядок позволит избежать задержки перечисления страховых взносов
13.01.2012
Российский налоговый портал

В новости, размещенной на Российском налоговом портале, ПФР обратил внимание на то, что при сдаче отчетности (индивидуальных сведений и РСВ-1) надо сдать дополнительные формы отчетности. Без них отчет не будет принят. В прошлом году, например, процедура сдачи отчетности была немного проще.

Действительно ли существует необходимость в составлении дополнительных форм или это просто очередное усложнение процедуры представления отчетности? На этот вопрос Российский налоговый портал попросил дать комментарий экспертов.

Однако изменения правил расчета и выплаты пособий, с которыми связаны данные нововведения, несут в себе и положительный эффект как для застрахованного лица, так и для страхователя.

Так как изменение правил расчета и выплаты пособий предполагает, что средства застрахованным сотрудникам будут выплачиваться напрямую, минуя работодателя, это позволит работодателю сэкономить время на проверку документов на предмет их подлинности (ведь не секрет, что иногда нерадивый работник может предоставить и «фальшивый» больничный). Кроме того, это позволит не отвлекать собственные денежные средства в случае, если выплаты страхового обеспечения превышают сумму начисленных страховых взносов. Также данный порядок исключает зависимость получения выплаты непосредственно от работодателя, а значит, и возможность возникновения спорных ситуаций с работником.

Могу отметить и фактор защиты прав застрахованного лица. Как правило, неплатежеспособные предприятия задерживают не только зарплату, но и страховые выплаты, полагающиеся работнику. Новый порядок позволит этого избежать.

Суфиянова Татьяна

13 января 2012 г. в 16:55

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Введение новых и дополнительных форм не вызывает радости. Я еще хочу отметить большие сложности, которые присутствуют при сдаче отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Казалось бы сдаем индивидуальные сведения и РСВ-1 и все, а с первого раза сдать этот минимальный набор получается далеко не каждому. По крайней мере у нас в Краснодарском крае.

Введение новых форм отчетности - пускай, вводят, но навести порядок надо в процедуре приема. Чтобы потом не было такого, что в четвертом квартале звонят из ПФР и просят сдать им очередную корректировку за первый квартал потому что он "лег" не так как надо. Или навести порядок в протоколах, когда приходит сообщение компании о том, что отчет не принят, есть ошибки, причем приходит перечень ошибок. Бухгалтер исправляет все, проверяет. По новой сдает. И тут опять радостное известие - не принято, а почему? Да потому что опять ошибки и перечень ошибок новый приходит. И там уже новые ошибки, которых ранее не было, например, в адресе что-то не то, индекс не такой. Вопрос - а почему сразу все ошибки воедино не собрать? Что за издевательство. После такого постоянного отправления корректировок возникают (по мнению ПФР) недоимки. И началось - поступление требований об уплате (как вы думаете чего?) - недоимки в сумме 0,01 рублей. Смешно? Мне очень. Конверт стоит в сто раз дороже, чем та недоимка, которую они требуют.

И вот именно поэтому лишняя бумага для ПФР наводит ужас просто. А так, в остальном, свои плюсы есть. Но минусы надо устранять!

Бухгалтерия___

15 января 2012 г. в 13:14

Вот как всегда в России. Закон издали, программу сделали в последние дни уходящего года, работай, бухгалтер, все новогодние праздники. Как будут принимать в самом ПФР - вообще фантастика. Почему нельзя было сделать хотя бы за пару месяцев до нового года, ведь сейчас опять сотни ошибок пойдут как при сдаче через электронку у оператора, как и у самого ПФР. Их и без нового отчета хватало!

Бижанов Махач

16 января 2012 г. в 7:33

Юридическая фирма Legal Consulting Group, Управляющий Партнер

Основной документ, на который ориентируется Пенсионный фонд, это Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.

В него было много внесено поправок. Но основная поправка, которая была внесена Федеральным законом № 339-м, от 08.12.2010 г., это о сроках и о том, что одновременно с расчетами о страховых взносах, необходимо предоставлять индивидуальные сведения. На основании п.9 ст. 15 этого закона Пенсионный фонд теперь требует одновременной сдачи и форм РСВ 1, и индивидуальных сведений по формам СЗВ.

Отчеты в ПФР обеспечивают:

– сверку начисленных и уплаченных страховых взносов в целом по организации (РСВ-1) с распределением их по работникам (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);

– последующую их загрузку на лицевые счета граждан в системе ПУ с целью пополнения пенсионного капитала;

– использование учтенного пенсионного капитала при назначении и перерасчёте пенсии.

Формы документов персонифицированного учета утверждаются постановлением правления пенсионного фонда. Последний действующий документ это постановление № 192 от 31.07.2006 г. В этот документ также вносились неоднократно поправки и последняя, это постановление №59П от 24 марта 2011 года. Этим документом были утверждены были новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. По этим формам организации должны будут представить данные о выплатах и вознаграждениях за 2011 год по всем застрахованным лицам.

Необходимость новых форм возникла из-за введения нового порядка расчета соцстраховских пособий. Теперь они определяются исходя из выплат, полученных работником за 2 предшествующих календарных года. Причем учитываться все доходы, в том числе доходы, полученные за эти 2 года у других работодателей. В случае отсутствия таких сведений пособие работник получит в меньшем размере, так как у последнего работодателя не будет всех исходных данных для его правильного начисления. На сегодня у ПФР есть информация только о начисленных и уплаченных предыдущим работодателем пенсионных взносах, а о том, с каких выплат они начислялись, - нет. Новые формы как раз и призваны устранить этот пробел.

На каждое застрахованное лицо надо будет отдельно оформлять форму СЗВ-6-3 и отражать в ней:

– ежемесячные суммы выплат и вознаграждений, которые начислены по трудовым и гражданско-правовым договорам в пользу данного физлица за соответствующий календарный год;

ежемесячные суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Форма АДВ-6-4 является описью к новоиспеченной СЗВ-6-3. Поэтому представлять их в отделение ПФР нужно вместе.

И последнее.

Составление и сдача отчетности в ПФР требует от бухгалтеров больших затрат времени и сил, так как является совсем не простой задачей, обладающей массой нюансов.

Ведь в отчет для данного фонда должны быть включены данные персонифицированного учета нарастающим итогом на каждого сотрудника, работающего на предприятии по гражданско-правовым договорам, а также на сотрудников, работающих по трудовым договорам. К сожалению, нельзя расслабляться и в случае электронного способа представления отчета. Сложно и инспекторам ПФР обработать сведения на более чем 65 млн. работающих граждан.

Введение новых дополнительных форм, безусловно, увеличит нагрузку как на каждого отдельного инспектора ПФР, так и на страхователей.

Бухгалтер

16 января 2012 г. в 12:43

Неужели нельзя (вместо всех этих АДВ и СЗВ) разработать ОДНУ форму, где отражалась бы начисленная зарплата сотрудника и сумма начисленных взносов? Ну и плюс РСВ-1. Намного проще было бы всем: и бухгалтерам, и сотрудникам ПФР.

Сорокина Елена

17 января 2012 г. в 16:59

Аутсорсинговое подразделение BDO (Россия), Методолог расчетного центра

Недавно работодатели узнали о расширении пакета отчетности персонифицированного учета, который требуется сдавать за 4 квартал 2011 года. В пакет включена новая форма СЗВ-6-3, в которой нужно отразить доходы работника за 2011 год. К формам СЗВ-6-3, составленным на каждого работника, требуется приложить специально созданный для этой цели реестр по форме АДВ-6-4. Такой пакет документов работодатели должны будут формировать каждый год и сдавать с другими формами персонифицированного учета в составе отчетности за 4 квартал каждого календарного года.

Для чего же нужны новые документы персонифицированного учета? Одной из целей сбора дополнительной информации является поддержка нового порядка выплаты пособий социального страхования напрямую из ФСС.

На период 2011-2013 годов запланировано изменение системы страхового обеспечения Российской Федерации, состоящие в том, чтобы передать ФСС России функцию начисления и выплаты пособий. Работодатели обязаны будут лишь платить страховые взносы. В рамках этих изменений стартовал пилотный проект ФСС в двух субъектах РФ — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.

Для оплаты пособия требуется учесть доходы работника, полученные им в двух предыдущих календарных годах. Для передачи этих сведений разработана специальная форма справки о сумме заработка для расчета пособий. Однако бывают случаи, когда работник не может получить такую справку у своих старых работодателей.

Откуда же отделение ФСС возьмет сведения о доходах работника, которые следует учесть для расчета оплаты больничного листа? Оно обратится Пенсионный фонд России. С этой целью уже сейчас Пенсионный фонд начал собирать сведения о доходах физических лиц через их работодателей. К началу 2014 года, когда планируется полный переход функций по начислению и выплате пособий к ФСС, в Пенсионном фонде будет собрана база данных по доходам работников за несколько предшествующих календарных лет.

Сотрудник ПФР

4 февраля 2012 г. в 15:32

Да просто наши законодатели и разработчики новых форм не думают ни о бухгалтерах, и уж конечно ни о тех, кому принимать эту отчетность. Круглый год сплошной прием отчетности, который не заканчивается 15 числа, а продолжается до следующего отчетного периода, нескончаемые корректировки, исправление ошибок. И этот "снежный ком" растет с каждым кварталом, а тут ещё и СЗВ 6-3. Домой приходим только ночевать, а ведь у каждого есть семья, дети