Электронная отчетность и электронные счета-фактуры

Российский налоговый портал совместно с одним из крупнейших провайдеров услуг электронного защищенного документооборота, компанией "Такском", провел онлайн-конференцию, которая была посвящена вопросам электронной отчетности. Ведущие эксперты компании ответили на ваши вопросы, в том числе о новом порядке применения электронных счетов-фактур.

Эксперты сообщили, что согласно п.9 ст.169 НК РФ «Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов». На сегодняшний день налоговики проводят активную работу по согласованию и утверждению форматов.

Также было отмечено, что форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством России.

Эксперт "Такском" Юрий Мельников подчеркнул, что формат счета-фактуры будет открытым и доступным для всех, включая разработчиков бухгалтерских программ и специальных программ по работе с электронными счетами-фактурами для обеспечения возможности проверки на соответствие формату. "Компания «Такском» будет предоставлять своим клиентам средства проверки формируемых и получаемых счетов-фактур на соответствие утвержденному формату", - говорит он.

Эксперт компании Артем Меликджанян поведал о преимуществах внедрения электронных счетов-фактур для налогоплательщика. К преимуществам он отнес: снижение затрат на почтовые услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе, оперативный поиск нужного документа, скорость передачи, безопасность и надежность, сокращение косвенных затрат, оптимизация внутренних бизнес-процессов.

Он также рассказал, что есть возможность обмениваться другими первичными бухгалтерскими документами в электронном виде. Уже сейчас бухгалтерские документы можно отправлять в неформализованном виде, т.е. в файле excel, в виде отсканированного документа или в любом другом формате по согласованию сторон данного обмена. Таким согласованием может быть пункт в договоре, на основании которого возникают данные первичные документы. Возможно, в будущем будут выработаны единые форматы и общий порядок обмена первичными бухгалтерскими документами. Однако любом случае - документ в своем исходном виде должен быть доступен для просмотра или экспорта в любой момент времени.

На вопрос "могут ли компании без участия оператора создать собственную систему обмена электронными документами, в том числе счетами-фактурами", эксперт ответил, что в обсуждаемом сейчас проекте «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» предусматривается обмен электронными счетами фактурами только через операторов электронного документооборота.

Для того чтобы система обмена счетами-фактурами в электронном виде между хозяйствующими субъектами была легитимной, нужно выполнить несколько условий:
1. Участникам электронного документооборота следует получить сертификат ключа подписи одного из Доверенных удостоверяющих центров ФНС.
2. Наличие специализированного программного обеспечения, обеспечивающего прием и обработку электронных счетов-фактур, соответствующего всем критериям «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», установленным Министерством финансов Российской Федерации

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий