Новости / Налогообложение / Компенсация расходов без документов – не компенсация
Компенсация расходов без документов – не компенсация
Потому что расходы без документов – не расходы
13.03.2008Расходы, не подтвержденные документально, не могут быть учтены организацией в составе ее расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций. Это следует прямо из требований главы 25 Налогового кодекса: расходами могут быть признаны не только обоснованные, но и документально подтверждённые затраты, причем эти два условия должны быть соблюдены одновременно.
Это означает, что если, к примеру, рабоник возвращается из служебной поездки и требует компенсации понесенных им расходов, но при этом документы, подтверждающие произведенные работниками расходы, отсутствуют, то выплатить компенсацию организация, конечно, может. А вот уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на эту сумму – нет.
Впрочем, верящая сотрудникам на слово, организация может утешиться хотя бы тем, что такие выплаты не признаются объектом налогообложения ЕСН. Как раз потому, что не признаются объектом налогообложения ЕСН выплаты и вознаграждения, которые у налогоплательщиков-организаций относятся к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций – о чем и напоминает Минфин в своем Письме от 18 февраля 2008 г. N 03-04-06-02/16.



