Суд: компенсация за износ личного автомобиля без подтверждающих документов облагается страховыми взносами

Компенсация за использование личного автомобиля без подтверждающих документов может обернуться доначислением страховых взносов. 

15.09.2025

href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал

Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 22 августа 2025 года № Ф01-2478/2025 признал правомерным доначисление страховых взносов «на травматизм» на выплаты работникам за использование личных автомобилей в служебных целях.

Суть дела

Компания устанавливала всем «разъездным» сотрудникам одинаковую компенсацию — 7 000 рублей в месяц. Взносы на эту сумму не начислялись, так как работодатель считал выплату компенсацией, связанной с выполнением трудовых обязанностей.

Однако Социальный фонд по итогам проверки потребовал уплатить взносы и штраф, указав, что у работодателя не было доказательств фактического использования автомобилей в служебных целях.

Аргументы проверяющих

• компенсация не зависела от марки, возраста и состояния автомобиля;

• размер выплат не привязывался к пробегу или числу рабочих дней;

• путевые листы и иные документы, подтверждающие маршруты и километраж, отсутствовали;

• чеки на топливо не предоставлялись.

Вывод суда

Кассационная инстанция поддержала проверяющих:

• выплаты можно считать компенсацией и освободить от взносов только при наличии документального подтверждения расходов;

• работодатель обязан хранить документы, подтверждающие право собственности на автомобиль и фактические траты, связанные с его использованием в служебных целях;

• при отсутствии доказательств выплаты носят характер вознаграждения и подлежат обложению страховыми взносами.

Таким образом, организациям важно оформлять путевые листы, чеки на топливо и иные подтверждающие документы, если они хотят применять льготу по взносам.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий