|
|
|
|
Новости / Налогообложение / Минфин пояснил, можно ли подтверждать расходы при УСН сканами «первички»
Минфин пояснил, можно ли подтверждать расходы при УСН сканами «первички»
Использование сканов первичных документов для подтверждения расходов при УСН возможно при условии, что налогоплательщик получит оригиналы документов.
19.08.2024Использование скан-копий первичных документов для подтверждения расходов при Упрощенной системе налогообложения (УСН) возможно только в исключительных случаях, и при условии, что налогоплательщик впоследствии получит оригиналы документов, оформленные в соответствии с законодательством. Такой вывод был сделан в письме Минфина от 14 июня 2024 года № 03-11-11/55025.
В письме Минфина подчеркивается, что для учета расходов при УСН они должны соответствовать критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, а именно быть экономически оправданными и документально подтвержденными. Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной деятельности должен быть оформлен первичными учетными документами, которые могут быть как бумажными, так и в виде электронного документа с электронной подписью. Обязательные реквизиты для таких документов перечислены в пункте 2 статьи 9 этого закона.
Несмотря на строгие требования к документальному оформлению, Минфин отмечает, что использование скан-копий первичных документов для целей налогового учета допустимо, но только в исключительных случаях. Однако, точного определения, что именно понимается под «исключительными случаями», в письме не содержится.
Важно учитывать, что применение скан-копий для учета расходов не освобождает налогоплательщика от необходимости иметь оригиналы учетных документов, соответствующие требованиям законодательства. Таким образом, даже если в исключительных случаях допускается учет расходов по скан-копиям, налогоплательщик должен обеспечить получение оригиналов документов от контрагента в будущем.
Разместить:
© 2006-2025 Российский налоговый портал.