О порядке хранения электронных документов рассказали эксперты компании «Такском»

Правильно сформированный и подписанный электронный документ не надо переводить в бумажный вид

02.07.2013

Российский налоговый портал

Компания «Такском» проводит бесплатные консультации по вопросам применения электронного документооборота. Он-лайн консультацию можно получить до 31 декабря 2013 года.

Среди вопросов, заданных уже посетителями Российского налогового портала был следующий: как правильно надо хранить электронный документ; его надо распечатывать или он так и будет храниться в электронной системе?

Как рассказал руководитель департамента по работе с корпоративными и ключевыми клиентами компании «Такском» Иван Пальчиков, обязанность хранения юридически значимых электронных документов (ЭД) по сделкам возлагается в общем случае на стороны по сделке, т.е. на продавца и покупателя. Причем хранится не только сам электронный документ, но и все служебные сообщения, подтверждающие его передачу. Срок хранения должен соответствовать нормативно-правовым требованиям.

Так как правильно сформированный и подписанный ЭД полностью соответствует требованиям законодательства, его не надо переводить в бумажный вид, храниться он будет в самой учетной системе или в специально созданном электронном архиве.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий