При выявлении ошибок в электронном документе необходимо создать корректировки

Количество корректировок на один первичный документ не ограничено

25.06.2013

Российский налоговый портал

Коммерческий директор ООО «Такском» Артем Меликджанян на прошедшей 24 июня 2013 года онлайн конференции объяснил, что необходимо предпринять в случае получения от поставщика электронного документа с ошибкой (пересортица или отказ от товара).

В случае получения электронного документа, в котором обнаружены ошибки (несоответствие заказу или факту, «пересорт» и т.п.) необходимо воспользоваться механизмом запроса на уточнение – открыв актуальный электронный документ в меню «Все действия» нужно выбрать команду «Отклонить электронный документ» и в открывшемся окне описать причину отклонения (например, не соответствует количество – в документе 10 шт., а по факту приехало 8 шт. товара). В результате поставщику будет отправлен специальный электронный документ – «Запрос на уточнение».

Получив такой «Запрос на уточнение» поставщик на основании первичного документа реализации создает «Корректировку реализации», в которую уже вносятся правки относительно первоначально отправленного документа. Из той же корректировки формируется и корректировочный счет-фактура. Затем корректировочные документы (реализация – ТОРГ-12 или Акт и, при необходимости, счет-фактура) отправляются через оператора в электронном виде покупателю.

Таким образом, при выявленных ошибках или расхождениях, НЕ формируется новая версия документа, а на основании первоначального документа создается корректировка. Количество корректировок на один первичный документ не ограничено.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий