Электронный счет-фактуру дублировать на бумажном носителе не надо

Электронные документы имеют статус оригинала

26.03.2013

Российский налоговый портал

Если предприятие работает с клиентами и выдает им электронные счета-фактуры, иные документы, надо ли ему дублировать перечисленные документы на бумаге и направлять их в адрес клиентов?

Такой вопрос поступил на онлайн-конференции «Электронный документооборот: практика применения», которая состоялась 15 марта 2013 года на Российском налоговом портале.

Как рассказал коммерческий директор ООО «Такском» Артем Меликджанян, законодательство позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами, признавая их юридически значимыми, при условии, что они подписаны усиленной квалифицированной подписью (сейчас она называется электронной цифровой).

Такие электронные документы имеют статус оригинала, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с печатью и подписью. Это неоднократно подтверждают в своих письмах  Минфин и ФНС России. Так что, если организация выставляет и получает счета-фактуры в электронном виде, то оригиналом является электронный счет-фактура. И в этом случае дублировать ее в бумажном виде не нужно.

Можно не дублировать и такие первичные документы, как накладную ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг), форматы которых утверждены ФНС России.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий