Новости / Налогообложение / Как определить срок полезного использования первичных документов?
Как определить срок полезного использования первичных документов?
Особенностью «первички» является то, что она составляется в момент совершения операции
09.01.2013Как сообщает УФНС по Краснодарскому краю, налогоплательщикам надлежит обеспечивать сохранность данных налогового учета и других документов, которые служат основанием для исчисления и уплаты налога, в том числе свидетельствующих о получении доходов и подтверждающих осуществление расходов, в течение не менее чем четырех лет. Основание – (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Что касается расходов, то документальные свидетельства осуществления таковых следует хранить как минимум в течение пяти лет.
Между тем правилами налогового учета может быть предусмотрено, что подтверждаемые расходы могут учитываться при определении налоговой базы гораздо позже. Например, период начисления амортизации, а значит, и списания соответствующих амортизационных отчислений может исчисляться годами, а то и десятилетиями.
Соответственно, как отметили представители Минфина России в письме от 26.04.2011 г. № 03-03-06/1/270, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. Так, если организация приобрела здание, срок полезного использования которого, предположим, составляет 20 лет, то срок хранения документов по данной операции составит 24 года.



