Может ли сделка быть подтверждена только «факсимильными» документами

Любая хозяйственная операция должна оформляться оправдательными документами

05.03.2012

Российский налоговый портал

Организация в адрес Минфина России задала такой вопрос – основными документами, подтверждающими сделку компании с контрагентом, являются документы, переданные по факсу. Может ли предприятие в целях налога на прибыль учесть расходы по данной сделке при наличии только указанных документов? Если не может, то, какие документы необходимы для подтверждения расходов?

Минфин напомнил, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (п. 1, 2 и 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального закона.

Также финансовое ведомство разъяснило, что первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Письмо Минфина России от 06.02.2012 г. № 03-03-06/1/67

Комментарии

Томасина

5 марта 2012 г. в 15:59

Минфин опять ответил "не знаю", важно надув щеки. Спрашивали о конкретной ситуации, а ответ - пустая цитата из нормативных актов, совершенно не по делу!

Суфиянова Татьяна

5 марта 2012 г. в 16:31

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Да, действительно, к сожалению та компания, которая задала вопрос ответ не получила. А ждала она ответ четкий и конкретный. Мне больше всего нравиться в письмах Минфина «голое» переписывание текста из Налогового кодекса. Уже эти фразы «все хозяйственные операции должны быт подтверждены документально» знаем наизусть.

Вот, кто ответит - если поставщик сбросил по факсу кучу документов, и как быть, если операция совершена и денежные средства перечислены, а документы по почте еще не пришли. И ответ так никто не дал...Очевидно сами не знают.

1

6 марта 2012 г. в 2:51

С документов отправленных факсом снимаем копию, копия верна, печать и пусть хавают.

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий