Как организовать ускоренный ввод первичных документов в систему «1С:Предприятие»?

Каждый день бухгалтеру нужно переносить информацию в учетную систему предприятия с поступающих первичных документов, которых, в зависимости от масштабов предприятия, может быть от нескольких десятков до сотен.

Электронная обработка существенно облегчает работу с документами, но полный переход на этот способ не возможен, в силу установленных законом требований по обязательному ведению бумажного документооборота.

Для ускорения переноса бумажных первичных документов в учетные систем созданы системы автоматического ввода данных. Они основаны на технологии сканирования и распознавания текста. При их использовании время обработки документов сокращается в десятки раз.

Ниже мы помещаем описание главных характеристик программы для автоматического ввода документов - «EFSOL: Загрузка документов». Для ознакомления с работой программы вы сможете посмотреть бесплатную онлайн-демонстрацию программы, предварительно оставив заявку на сайте компании-разработчика.

Начиная с 2004 года программа «EFSOL: Загрузка документов» помогает работникам бухгалтерии автоматизировать загрузку бумажных документов в систему «1С:Предприятие».

Главные особенности программы «EFSOL: Загрузка документов»:

Быстрая обработка данных:

Отсканировать несколько документов, содержащих сложную табличную форму, гораздо проще, чем вводить данные вручную. Вам нужно сделать всего несколько кликов, для того, чтобы программа автоматически перенесла данные в информационную базу вашей системы 1С:

1. Запустить программу «EFSOL: Загрузка документов».
2. Выполнить сканирование документа.

После этого программа распознает документ и сформирует его электронную копию в базе 1С.

Программа отлично обрабатывает и многостраничные документы. Типовые документы бухгалтерской и налоговой отчетности вносятся в систему автоматически. При этом программа позволяет самостоятельно задавать правила проверки информации по разным критериям (например, контрагентам, реквизитам, наименованиям товаров и т.д.).

При использовании потокового сканера можно одновременно сканировать много документов, которые через короткий промежуток времени будут введены в базу данных (от 15 до 100 страниц в минуту).

Качественное распознавание данных:

Система основана на профессиональных технологиях компании ABBYY, которая является мировым лидером в области распознавания текста. Благодаря этому при распознавании текста исключаются повторы, опечатки и пропуски. Вы получаете лучший результат даже при работе с документами плохого качества. Не нужно покупать специальное оборудование — для работы с программой вполне подойдёт офисный сканер с разрешающей способностью 300 точек на дюйм.

При поиске элементов доступна функция «Словарь соответствий», которая решает проблематику разного наименования одного и того же товара у разных поставщиков. Использование данной опции позволяет на этапе загрузки найти существующий элемент в справочнике информационной базы и подставить его в сформированный документ.

Хотелось бы поделиться одним из отзывов пользователей о работе программы.

Алексеев Александр Августович, генеральный директор ООО «Ленспецтранс»:

«Благодаря Вашей программе усталости от ввода бесчисленного количества цифр и заголовков, частых отпечаток и напряжения глаз больше нет. «EFSOL: Загрузка документов» — это как раз именно тот умный помощник, который позволяет нам забыть о всех неприятностях связанных с ручным вводом данных!»

Обработка бумажных и электронных документов:

Помимо бумажных документов, в бухгалтерию предприятия поступают и электронные файлы. Наиболее распространенные — ТОРГ-12, счета-фактуры и акты в формате Excel. Эти документы можно загрузить в систему «1С:Предприятие» в одном потоке. Отлично обрабатываются электронные документы и других форматов — PDF и Word. Программа также отлично справляется с автоматической загрузкой отсканированных копий документов, которые содержатся в вашем электронном архиве или поступают от контрагентов по электронной почте — в форматах JPEG или TIFF.

Полная совместимость с 1С:

Нет никакой разницы, с какой конфигурацией «1С:Предприятие» вы работаете! Программа «EFSOL: Загрузка документов» — это надежный инструмент, который совместим с типовыми продуктами платформы «1С:Предприятие» для бухгалтерского, кадрового и финансового учета (например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и Управление Персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация»). Программа устанавливается как самостоятельное приложение, поэтому совершенно не требуются дополнительные настройки или изменения в учетной системе. Не нужно никаких доработок! Более того, программа одновременно может распознавать различные типы документов и самостоятельно дополнять справочники системы 1С - «Номенклатура», «Контрагенты», «Реквизиты».

Легкая установка и обучение:

Уже через час знакомства с программой вы сможете самостоятельно выполнить сканирование и быстрый ввод информации в учётную систему.

Вам больше не нужно тратить драгоценное время, исправляя ошибки и опечатки в 1С документах, программа «EFSOL: Загрузка документов» сделает всё за вас!

Желаете убедиться? Уделите всего 15 минут на бесплатную онлайн демонстрацию! 

* Разработчик программы: EFSOL, официальный партнер фирмы «1С» и партнер компании ABBYY по корпоративным решениям.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий