Аналитика / Налогообложение / С января изменились требования к документам по пособиям

С января изменились требования к документам по пособиям

С этого года чиновники частично поменяли требования к некоторым документам, которые компаниям обязательно надо иметь для назначения детских и декретных пособий (Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н). Перечислим самые важные
04.02.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Максим Фомин, эксперт «УНП»

Заявление о назначении пособия.Как и прежде, заявление о назначении детских и декретных пособий сотрудницы подают в произвольной форме. Обязательной формы не появилось и сейчас. Но в пункте 6 Порядка теперь содержится конкретный перечень обязательных сведений. Так, помимо фамилии, имени и отчества в заявлении важно, чтобы были реквизиты паспорта, сведения о месте жительства и месте фактического проживания сотрудницы. Также теперь необходимо упоминать способ получения пособия (почтовым переводом или на счет) и реквизиты счета для перечисления денег. В заявлении на «детские» обязательно писать статус лица, имеющего право на получение такого пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее).

Свидетельство о рождении малыша.Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком теперь помимо копии свидетельства о рождении малыша, за которым осуществляется уход, и предыдущих детей работодателю необходимо попросить у сотрудницы оригиналы этих документов. Затем сверить с ними копии, поставить на них отметку о сверке и вернуть оригиналы обратно маме малыша.

Заявление о перерыве отпуска по уходу за ребенком. В пункте 42 Порядка теперь прямо зафиксирован алгоритм действий в ситуации, когда мама малыша по состоянию здоровья не может за ним ухаживать. В таких случаях пособие по уходу за ребенком может получать другой член семьи. Для этого маме следует подать своему работодателю заявление о прекращении выплаты пособия и заявление о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком. Отец ребенка или другой родственник должен будет представить своему работодателю документы, необходимые для назначения пособия, а также справку с места работы мамы ребенка о том, что она действительно не использует отпуск по уходу и не получает пособие. Раньше этот порядок содержался лишь в разъяснениях (утв. совместным приказом от 22.12.08 Минздравсоцразвития России № 749н и ФСС РФ № 286).