Как сдать отчетность в электронном виде

Елена Сизикова, корреспондент, комментирует: "Мы настолько привыкли к компьютерам и Интернету, что теперь и представить не можем, как бы мы жили без этих благ современной цивилизации. Интернет экономит наше время и силы. Поэтому неудивительно, что все организации и предприятия уже давно используют его в своей работе для достижения высоких результатов. Так, налоговая инспекция внедрила систему электронного взаимодействия с налогоплательщиками. Благодаря этому граждане могут передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов в электронном виде через Интернет."

Сегодня в Благовещенске более 5000 организаций и индивидуальных предпринимателей сдают отчетность "виртуальным" способом. Это предоставляет им ряд преимуществ, таких как:

- отсутствие необходимости посещать налоговую инспекцию и дублировать отчетность на бумаге;
- снижение количества технических ошибок, т.к. перед отправкой файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата;
- оперативное обновление форм отчетности и средств контроля по каналам связи в случае изменения форматов;
- подтверждение доставки отчетности (налоговый орган высылает протокол о приеме налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи);
- конфиденциальность (документы передаются по каналам связи в зашифрованном виде);
- оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных;
- получение в электронном виде от налоговых органов автоматически в течение суток информационных услуг (посредством подключения к специальной подсистеме ИОН).

Перечень этих услуг:

• справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам
• выписка операций по расчету с бюджетом
• перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году
• акт сверки расчета налогоплательщика по налогам, сборам и взносам
• справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций

Наталья Заволокина, главный специалист-эксперт отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России №1 по Амурской области, высказывается так: "Представление налоговой отчетности в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, который предоставляет налогоплательщику программное обеспечение, оказывает услуги по техническому обслуживанию программного продукта и по защищенным каналам связи в зашифрованном виде отправляет отчетность организаций и индивидуальных предпринимателей в налоговую инспекцию."

На данный момент в нашем городе действуют 4 специализированных оператора связи. Это - "СКБ Контур", "Сервер-Центр", "Такском", "Тензор". Всю информацию о них можно найти на Интернет-сайте Управления, а также на информационных стендах в инспекции.

Чтобы контролировать состояние своих расчетов с бюджетом и получать информацию о полноте представленной отчетности, налоговая инспекция предлагает раз в квартал запрашивать необходимые сведения через Интернет в системе ИОН. Подробную консультацию об этом можно получить по телефону 39-60-13.

Елена Сизикова, корреспондент, комментирует: "Сдавать налоговую отчетность с рабочего места через Интернет - просто, быстро и удобно. И большинство плательщиков это практикуют. Но немало и таких организаций и индивидуальных предпринимателей, которые предпочитают отчитываться "по старинке", на бумажных носителях. С целью использования новых технологий инспекция принимает налоговые декларации на бумаге с нанесением на каждый лист особого двумерного штрих-кода, который несет в себе информацию, содержащуюся в документе."

С помощью этой технологии бумажная декларация превращается в электронный носитель информации. Главная цель использования двумерного штрих-кода - ускорение процесса ввода и обработки информации в базу данных инспекции и сведение к минимуму ошибок. Штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при распечатке документов.

Наталья Заволокина, главный специалист-эксперт отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России №1 по Амурской области, высказывается по данному поводу так:  "При использовании данной технологии налогоплательщику нет необходимости приобретать дополнительное оборудование, штрих-код идеально печатается как на лазерных, струйных, так и на матричных принтерах. Налоговая инспекция оборудована специальной сканирующей техникой, с помощью которой инспектор считывает код, и в результате данные декларации сразу же заносятся в компьютер. Двумерный штрих-код включает специальные символы, которые обеспечивают однозначное считывание информации, даже если декларация повреждена."

Заполнить декларацию с двумерным штрих-кодом поможет программа "Налогоплательщик ЮЛ". Ее можно скачать с компьЮтеров-информаторов, расположенных в операционных залах инспекции на Горького, 240, а также на сайте Управления ((www.r28.nalog.ru)) в разделе "Помощь налогоплательщику" через вкладку "Программные средства", "Программные средства для юридических лиц", "Программа "Налогоплательщик ЮЛ".

Межрайонная инспекция рекомендует формировать документы по учету налогоплательщиков по соответствующим формам:

- сообщение об открытии (закрытии) счета (форма №С-09-1)
- сообщение об участии в российских и иностранных организациях (форма №С-09-2)
- сообщение о создании (закрытии) обособленного подразделения организации (форма №С-09-3)
- сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма №С-09-4)
- заявление о постановке на учет (снятии с учета) налогоплательщика в качестве плательщика ЕНВД

Данные формы заполняются в программном продукте "Налогоплательщик ЮЛ" (начиная с версии 4.19) с применением технологии двумерного штрих-кода. Это позволит быстро и достоверно ввести данные в электронную систему налоговых органов, исключить ошибки оператора, осуществляющего ввод, а также значительно сократит время приема в налоговой инспекции, а значит, сэкономит время самих плательщиков.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий