
Аналитика / Налогообложение / Бухгалтерия на стороне
Бухгалтерия на стороне
Российские компании в настоящее время все чаще прибегают к такой схеме трудовых отношений, как аутсорсинг персонала. Это экономит время, средства, гарантирует сохранность личных данных, снижает уровень ответственности организации-заказчика. Однако данной системе свойственны и определенные недостатки. О том, как лучше решать бухгалтерские задачи — при поддержке сторонних организаций или с помощью штатного сотрудника — и пойдет далее речь
10.10.2008«Расчет»История вопроса
Бухгалтерский аутсорсинг получил широкое распространение в западных странах с конца 90-х годов прошлого века. Он представляет собой частичную передачу управленческих функций предприятия в распоряжение специализированной компании, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета.
Возникновение рынка таких услуг было обусловлено множеством причин. В частности, подобное распределение функций позволяет руководству сосредоточиться на решении основных задач, при этом сохранив уверенность в качестве осуществляемых работ.
Отметим и то, что в России к услугам аутсорсинга прибегают пока нечасто. А вот на Западе это, напротив, общепринятая практика. Статистика свидетельствует, что зарубежные аутсорсинговые компании 75% своей выручки получают за услуги по расчету заработной платы и управлению льготами, и лишь 25% их дохода приходится на все остальные услуги - обучение и тренинги, рекрутинг и управление кадрами.
Сегодня к услугам аутсорсеров стали чаще прибегать обычные российские фирмы. Неуклонно растущая конкуренция заставляет предпринимателей повышать эффективность производства и сокращать издержки, поэтому фирмам и приходится обращаться за сторонней помощью, чтобы укрепить свои позиции. По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, организация-заказчик в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение, которое в то же время остается от нее юридически независимым.
На ком лежит ответственность?
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, после заключения договора о возмездном оказании услуг ответственность по ведению учета и финансовой деятельности организации-заказчика возлагается на фирму-аутсорсера. Так, фирма, обратившаяся за профессиональной помощью, имеет право на возмещение суммы уплаченных штрафных санкций за счет компании, регулирующей ее деятельность.
То же самое относится и к сведениям, указанным в отчетности. Правом заверять их обладает не только руководитель организации и ее главный бухгалтер, но и представитель компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.
Преимущества
Практика бухгалтерского аутсорсинга имеет неоспоримые плюсы для компании-клиента. Передача определенных задач сторонней организации позволяет сократить штаты, упростить управление коллективом и избавиться от множества рутинных задач. Например, специалисты организации-аутсорсера сами связываются с налоговыми службами и предоставляют им необходимые оригиналы документов. Следовательно, представителям компании не придется часами сидеть в очередях, которыми славятся налоговые инспекции и даже многие банки. Такой подход существенно отличается от привычных бухгалтерам методов работы с документацией.
Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг позволяет снизить риск появления в отчетности искаженных показателей и неверного отражения операций. То есть не нужно заботиться о правильном исчислении налоговых платежей. Схема позволяет избежать затрат, которые обычно уходят на повышение уровня квалификации бухгалтерских работников и улучшение их условий труда. Ведь фирма теперь не должна оплачивать для своих сотрудников новейшие программы обучения и закупать современное техническое оборудование.
Сторонний специалист обычно не способен вести учет с той же оперативностью, что и штатный бухгалтер.
Недостатки
Перечислив имеющиеся достоинства, стоит обсудить и недостатки. Так, например, не каждая компания, работающая в сфере услуг бухгалтерского аутсорсинга, располагает специалистами, которые могут соответствовать всем необходимым требованиям и обладают по-настоящему высокой квалификацией. Как ни странно, это связано с банальной экономией на опыте и навыках. Ведь чем лучше специалист, тем дороже он ценится на рынке труда, а это не всегда по карману тем организациям, которые предоставляют услуги, равно как и тем, которые хотят их приобрести. Следовательно, низкая квалификация персонала прямо пропорциональна невысокой цене, однако именно стоимость услуг - это первое, на что обращает внимание заказчик. Печально сознавать, что далеко не все предприниматели и руководители помнят пословицу о бесплатном сыре и мышеловке.
Кроме того, привлечение сторонних работников чревато утечкой конфиденциальной информации - ведь сведения о финансовом состоянии вашей фирмы попадают в руки неизвестных людей. Определенные проблемы может создать и банальная халатность со стороны представителей фирмы-аутсорсера: утеря первичных документов - это серьезно! Кроме того, сторонняя организация обычно не способна вести учет с той же оперативностью, что и штатный бухгалтерский отдел на предприятии.
Поэтому договор аутсорсинга должен быть составлен максимально подробно и обстоятельно. Следует заранее учесть все возможные проблемы и риски - это поможет минимизировать непредвиденные расходы. Кроме того, затраты на услуги аутсорсинга должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. А добиться этого бывает сложно.
Быть или не быть?
Разговор о плюсах и минусах сотрудничества с компаниями-аутсорсерами можно вести долго. К сожалению, личный опыт руководителей и предпринимателей не позволяет дать окончательного ответа на вопрос о пользе бухгалтерского аутсорсинга. Одни говорят, что услуги сторонних специалистов по учету действительно помогают решить много проблем, другие отказываются от сотрудничества спустя полгода, объясняя расторжение договора возникновением проблем с выплатой зарплат. Однако вывод может быть только один: каждая фирма хотела бы, чтобы ее учет велся квалифицированным специалистом, и не важно, занимает он должность в самой компании или привлекается со стороны. Впрочем, несмотря на все трудности, сфера услуг аутсорсинга в России претерпевает неуклонный рост. Кроме того, увеличение числа организаций-заказчиков свидетельствует о намерениях отечественных фирм отказаться от разделения бухгалтерии на теневую и официальную. Ведь для компании, решившей выйти на международный рынок капитала, использование независимой внешней бухгалтерии служит своего рода декларацией о намерениях построить прозрачную финансовую систему.
Мнение из-за рубежа
По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов и бухгалтерского учета. Статистика, собранная в 1997 году Американской ассоциацией менеджмента, показала, что уже тогда 20% из числа 600 опрошенных фирм передали на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 80% - часть административных функций.
Темы: Бухгалтерский учет и аудит  
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
- 02.11.2023 Ведение налогового учета на забалансовом счете не предусмотрено
- 19.07.2023 Районный коэффициент по регионам России в 2023 году
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 02.12.2024 Письмо Минфина России от 09.07.2024 г. № 30-01-11/63923
- 28.11.2024 Письмо Минфина России от 23.04.2024 г. № 03-02-08/37861
- 14.11.2024 Письмо Минфина России от 01.08.2024 г. № 07-01-09/71935
Комментарии