Договор с самозанятым: юридические риски для бизнеса

Самозанятые — это физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, оказывающие услуги без привлечения наёмных работников. Они применяют специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход.

Этот формат сотрудничества стал особенно популярен у предпринимателей, поскольку позволяет легально привлекать исполнителей без оформления трудового договора и уплаты страховых взносов. Однако при неправильном подходе он несёт серьёзные правовые риски.

Основные риски для предпринимателя

Распространённая ошибка — использование договоров с самозанятыми для маскировки трудовых отношений. В этом случае налоговая может признать договор фиктивным и переквалифицировать его в трудовой.

Если факт подмены установлен, бизнесу грозит:

— доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период работы;

— штраф и пени;

— приостановка деятельности до 90 суток.

Контролирующие органы активно проверяют такие схемы. Особое внимание уделяется компаниям, где самозанятые работают постоянно, получают фиксированные выплаты и используют ресурсы предприятия.

Как отличить гражданско-правовые отношения от трудовых

Суды и ФНС выделяют признаки, указывающие на фактические трудовые отношения:

— выполнение постоянных функций, а не конкретных заданий;

— регулярная ежемесячная оплата без привязки к результату;

— договор заключается на длительный срок (на год или до конца года);

— работа выполняется на территории заказчика, с использованием его оборудования;

— самозанятый следует внутреннему распорядку компании;

— после прекращения сотрудничества человек снимается с учёта как самозанятый.

Если эти признаки присутствуют, суд с высокой вероятностью сочтёт отношения трудовыми.

На что обращает внимание налоговая

Доказательствами подмены могут стать:

— пропуск на территорию компании и журнал посещений;

— приказы или инструкции, фиксирующие обязанности;

— документы о материальной ответственности;

— ведомости о регулярных выплатах на карту;

— накладные, путевые листы, счета-фактуры, подписанные самозанятым;

— направление на медосмотр или выдача СИЗ;

— свидетельские показания коллег.

Суд вправе учитывать любые доказательства, подтверждающие включение самозанятого в трудовой процесс организации.

Как правильно оформить договор

Чтобы снизить риски, важно:

1. Проверить статус исполнителя — запросить справку из приложения «Мой налог» о постановке на учёт.

2. Заключать краткосрочные договоры с чётко определённым результатом, а не процессом труда.

3. Привязывать оплату к объёму выполненных работ, а не к месяцу.

4. Обязать самозанятого выдавать чек через приложение «Мой налог» и передавать его заказчику (в бумажном или электронном виде).

5. Указать обязанность уведомить о снятии с учёта или изменении налогового статуса.

6. Прописать в договоре, что стороны не состоят и не состояли в трудовых отношениях.

Дополнительно стоит указать предмет договора и основания его заключения — это подтвердит, что речь идёт именно о гражданско-правовом соглашении.

Вывод

Договор с самозанятым — удобный инструмент для бизнеса, позволяющий гибко привлекать специалистов и оптимизировать расходы. Но его использование требует внимательности и юридической точности.

Главное — зафиксировать в документах реальный характер сотрудничества, подтвердить налоговый статус исполнителя и избегать признаков трудовых отношений. Это защитит компанию от претензий ФНС и обеспечит безопасное и законное взаимодействие с самозанятыми.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий