Допустимо ли писать адрес общества в документах (УПД, договоры, товарные накладные и т.д.) без указания городского округа?

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ефимова Ольга

Ответ прошел контроль качества

В уставе общества адрес указан без наименования городского округа, в то же время в ЕГРЮЛ указан адрес с наименованием городского округа (в остальном адреса полностью совпадают).

Как правильно указывать адрес общества - с указанием на городской округ или нет? Необходимо ли внести в устав сведения о городском округе?

Допустимо ли писать адрес общества в документах (УПД, договоры, товарные накладные и т.д.) без указания городского округа?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Адрес общества с указанием городского округа соответствует муниципальному делению, без указания округа - административно-территориальному делению. Оба варианта позволяют определить фактическое нахождение общества.

Вносить изменения в устав общества необязательно. В договорах, УПД, товарных накладных во избежание споров с контролирующими органами целесообразно использовать адрес, указанный в ЕГРЮЛ: с указанием сведений о наименовании городского округа (муниципальное деление). Но, поскольку само по себе отсутствие сведений о наименовании городского округа (административно-территориальное деление) не препятствует идентификации общества, то указание адреса без сведений о наименовании городского округа не может явиться основанием для отказа в вычете НДС.

Обоснование вывода:

Исходя из положений, содержащихся в подп. "в" п. 1 и п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", п. 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение N 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@), в настоящее время сведения об адресе юридического лица в ЕГРЮЛ указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221. В свою очередь, структура адреса, установленная Правилами присвоения адресов, предусматривает написание адреса в соответствии с принципами организации местного самоуправления в Российской Федерации (муниципальное деление) (письмо ФНС России от 22.06.2021 N АБ-4-20/8749@). Наличие в адресе, содержащемся в ЕГРЮЛ, сведений о наименовании городского округа означает, что адрес общества указан в соответствии со структурой муниципального деления.

До вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в Российской Федерации адресация осуществлялась не только на основе муниципального деления, но и на основе административно-территориального деления субъектов Российской Федерации с учетом положений Федерального закона от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", законодательства субъектов Российской Федерации (письмо ФНС России от 27.01.2017 N ЗН-4-1/1359).

Содержащийся в уставе адрес без указания на городской округ сформирован именно на основе структуры административно-территориального деления (смотрите примеры написания адресов на основании муниципального и административно-территориального деления в письме ФНС России от 27.01.2017 N ЗН-4-1/1359).

В Государственном адресном реестре содержатся сведения об адресе в двух структурах: на основе принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации (с указанием муниципального деления) и на основе административно-территориального деления субъектов Российской Федерации (с указанием административно-территориального деления). То есть для каждого адреса, указанного в структуре административно-территориального деления, представлен соответствующий ему адрес в структуре муниципального деления. Таким образом, адрес, указанный в структуре муниципального деления, и адрес, указанный в структуре административно-территориального деления, соответствуют фактическому адресу места нахождения общества в различных вариантах написания адреса (смотрите по аналогии письма ФНС России от 27.05.2019 N ГД-4-14/9930@, от 23.03.2022 N КВ-3-14/2625@).

Исходя из Рекомендаций по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (приложение 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@), приложения N 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в реквизите "Адрес" в УПД и счете фактуре следует писать адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Таким образом, формально в УПД и счете-фактуре следует указывать адрес в структуре муниципального деления (с указанием наименования городского округа). Отметим, что указание адреса в структуре административно-территориального деления (отсутствие наименования городского округа) не может явиться основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, поскольку не препятствует идентифицировать юридическое лицо (абзац второй п. 2 ст. 169 НК РФ, смотрите также письмо Минфина России от 30.08.2018 N 03-07-14/61854).

Каких-либо требований к указанию адреса общества в уставе, в том числе к используемой структуре деления при указании адреса, законодательство не содержит. В связи с этим, оснований для обязательного включения в адрес общества наименования городского округа и внесения в этой части изменений в устав общества мы не усматриваем. Равным образом в законе нет никаких требований к указанию адреса юридического лица в договоре, товарной накладной (в отношении нее смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)), поэтому общество может использовать любую структуру деления при указании адреса, однако, во избежание споров, представляется целесообразным использовать при написании адреса муниципальное деление (как в ЕГРЮЛ, с указанием наименования городского округа).

К сожалению, судебной практики, в которой бы рассматривалась аналогичная ситуация, нам обнаружить не удалось.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий