Аналитика / Налогообложение / Новые правила, которые касаются ведения трудовых книжек, переносятся на 2023 год
Новые правила, которые касаются ведения трудовых книжек, переносятся на 2023 год
Правительство России Постановлением от 24.07.2021 № 1250 установило, что трудовые книжки нового образца, утвержденные приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, вводятся в действие с 1 января 2023 года.
02.08.2021Российский налоговый порталНапомним, что с 1 сентября 2021 года приказом № 320н утверждена новая форма трудовой книжки и вкладыша к ней, порядок ее заполнения и хранения.
• Учет трудовых книжек с 1 сентября 2021 года предполагает, что все кадровые перемещения должны отражаться в книжках в течение 5 рабочих дней (сейчас на внесение записей отводится недельный срок - п. 10 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
• Требование о внесении первой записи в трудовую при обязательном присутствии владельца документа больше не актуально, поскольку бумажные книжки не оформляются для впервые устраивающихся на работу.
• Уточнен порядок отражения временных переводов, которые впоследствии стали постоянными.
• В трудовой книжке записи теперь могут осуществляться не только ручкой, но и с применением технических средств, штампов, при этом допустимо комбинирование разных способов заполнения.
• Дистанционные работники могут направить свою трудовую книжку работодателю по почте, чтобы в документе был зафиксирован факт трудоустройства.
• Если причиной увольнения стал перевод в другую организацию, наименование нового работодателя должно фигурировать в записи об увольнении.
Итак, новое постановление распространяется при введении новых бланков:
• имеющиеся у работников трудкнижки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
• имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Также Постановлением № 1250 признается утратившим силу с 1 сентября 2021 года Постановление от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». В свою очередь, положения приказа № 320н в части, не относящейся к использованию новых бланков, подлежат применению с 1 сентября 2021 г.



