Отключили свет – как работать без ККТ?

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ткач Ольга

Ответ прошел контроль качества

До настоящего времени учреждение предоставляло услуги по БСО (бланкам строгой отчетности). С 1 июля учреждение начинает работать с онлайн-кассами.

Как в случае невозможности применения ККТ вследствие непредвиденных причин (поломка, отсутствие электричества и т.п.) осуществляется продажа услуг? На основании чего в этом случае будет производиться прием денежных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Учреждение вправе и после 01.07.2019 использовать типографские БСО, применяемые им ранее. При этом такой БСО не освобождает от применения ККТ и выдачи кассового чека (фискального БСО).

Невозможность применения ККТ вследствие непредвиденных причин (на короткий период) не должна парализовать работу учреждения. При невозможности выдачи кассового чека (фискального БСО) покупателям (клиентам) необходимо выдавать документы, подтверждающие получение денежных средств. В этих целях, по нашему мнению, учреждение может выдавать билеты по форме, установленной Приказом Минкультуры России от 17.12.2008 N 257.

После возобновления работы ККТ и формирования отчета об открытии смены необходимо сформировать кассовые чеки (БСО) коррекции на каждый расчет, совершенный без применения ККТ. В связи с чем необходимо подготовить документ, содержащий перечень всех билетов, выданных покупателям (клиентам) за время поломки ККТ.

Обоснование вывода:

В случае неприменения ККТ вследствие ее поломки, отключения электричества и т.п. учреждение нарушает положения Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - Закон N 54-ФЗ).

Для освобождения от административной ответственности, предусмотренной частью 2 ст. 14.5 КоАП, необходимо:

1) оформить кассовые чеки (БСО) коррекции на каждый расчет, совершенный без применения ККТ (при первой возможности, когда работоспособность ККТ будет восстановлена, либо на иной ККТ). Чек (БСО) коррекции оформляется после формирования отчета об открытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ). Смотрите также письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@ "Об особенностях формирования кассового чека коррекции".

При этом необходимо оформить оправдательный документ, в котором указывается причина неприменения ККТ (или иная причина необходимости оформления кассовых чеков (БСО) коррекции), номер и дата документа, а также перечень расчетов, произведенных без применения ККТ (с указанием даты, суммы, данных покупателя (если покупателем является организация или ИП));

2) сообщить в налоговый орган (например, через информационный ресурс "Кабинет ККТ") подробную информацию о произведенной корректировке расчетов - причину неприменения ККТ, реквизиты чеков (БСО) коррекции (смотрите также письмо ФНС России от 07.12.2017 N ЕД-4-20/24899).

Документы, выдаваемые покупателям (клиентам) в случае непредвиденного неприменения ККТ

Невозможность применения ККТ вследствие непредвиденных причин (на короткий период) не должна парализовать работу учреждения. При невозможности выдачи кассового чека покупателям (клиентам) необходимо выдавать документы, подтверждающие получение денежных средств. В этих целях, по нашему мнению, учреждение может выдавать билеты по форме, установленной Приказом Минкультуры России от 17.12.2008 N 257 (далее - Приказ).

С одной стороны, после 30.06.2019 БСО, оформляемые в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - типографские БСО), не заменяют собой кассовый чек или БСО, оформляемый в соответствии с Законом N 54-ФЗ (далее - фискальный БСО) (в силу п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ организации, оказывающие услуги населению).

Однако указанное не означает запрет на применение типографских БСО с 01.07.2019. Пользователи ККТ вправе применять в своей деятельности типографские БСО (но при условии оформления кассовых чеков (фискальных БСО)) в случае необходимости либо вследствие требований законодательства (например, для целей применения пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ).

К сведению:

В некоторых случаях Законом N 54-ФЗ предусмотрена выдача документа, который содержит реквизиты кассового чека (фискального БСО), однако сам кассовый чек (БСО) может формироваться вне места осуществления расчета (т.е. удаленно).

Так, в силу п. 5.8 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ в случае, если:

• в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или)
• законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению, то пользователь ККТ может передать клиенту указанный документ (например, билет) на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами кассового чека (БСО), позволяющими его идентифицировать (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа).

Выдача такого документа, форма которого утверждена федеральным органом исполнительной власти или законодательством РФ, клиенту с указанными выше реквизитами кассового чека (БСО), приравнивается к выдаче кассового чека (фискального БСО). При этом сам кассовый чек (БСО) в целях передачи фискальных данных в налоговый орган в любом случае должен быть сформирован - однако для указанной ситуации он может быть сформирован на ККТ, находящейся вне места расчета (п. 5.6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ), что еще раз доказывает, что учреждение вправе и после 01.07.2019 использовать типографские БСО, применяемые им ранее. При этом выдача такого БСО не освобождает от применения ККТ и необходимости формирования фискальных документов - кассовых чеков или БСО.

 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий