Аналитика / Налогообложение / Новый документ при приеме на работу АДИ-РЕГ

Новый документ при приеме на работу АДИ-РЕГ

Зеленая карточка СНИЛС уходит в прошлое
18.10.2019
Российский налоговый портал

В текущем 2019 году был подписан закон и с 1 апреля вступил в силу, который отменяет привычные зеленые карточки СНИЛС. Вместо СНИЛС вводится форма АДИ-РЕГ. Это форма, которая заменяет зеленую карточку СНИЛС.

Но пока идет переходный период. Представители Пенсионного фонда ведут работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Пенсионный фонд заявил, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.

В течение переходного периода при приеме на работу у сотрудников работодатель вправе требовать как СНИЛС старого образца (привычная нам зеленая карточка), так и новую форму АДИ-РЕГ. Старые СНИЛС не утрачивают своего действия.

Что такое АДИ-РЕГ? Это уведомление, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такое уведомление можно получить в электронной форме через Личный кабинет, а можно обратиться в ПФР или МФЦ и вам выдадут на руки бумажную форму АДИ-РЕГ.

В том случае, если у вас есть зеленая карточка СНИЛС, то получать новое уведомление (менять СНИЛС на АДИ-РЕГ) не надо. Но при желании вы всегда сможете получить новую форму АДИ-РЕГ.

Если у вашего нового сотрудника нет номера СНИЛС, то вы (как работодатель) не должны отправлять человека самостоятельно получать АДИ-РЕГ. Пойти и оформить уведомление за работника обязана кадровая служба или бухгалтер. Перед этим ваш будущий работник должен написать заявление на имя работодателя.

Как только работник напишет такое заявление, кадровик или бухгалтер направят в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1, а также опись по форме АДВ-6-1. Этого будет достаточно, чтобы человеку присвоили номер в системе персонифицированного учета. Ваш работник получит об этом соответствующее уведомление.

Замена СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ должна сократить не только материальные затраты Пенсионного фонда, но и время, которые работники тратят на соблюдение бумажных формальностей.