Дополнительные строки в УПД нарушением не являются

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Арыков Степан

Ответ прошел контроль качества

Является ли нарушением, если поставщик в УПД со статусом "1" ввел дополнительную строку "Накладная N ... от ..." (данная строка находится выше строки "Счет-фактура N ... от ...")?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Введение рассматриваемой дополнительной строки нарушением не является.

Обоснование позиции:

УПД является документом, разработанным ФНС России на основе формы счета-фактуры. Форма УПД носит рекомендательный характер (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, смотрите также письмо Минфина России от 07.10.2013 N 03-07-15/41644).

Заполнение формы УПД в соответствии с требованиями к счету-фактуре, установленными ст. 169 НК РФ, и с дополнительными реквизитами, удовлетворяющими требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), позволяет использовать его как счет-фактуру, а также как первичный учетный документ о передаче товара (статус "1") (смотрите, например, письма ФНС России от 07.02.2017 N ЕД-4-15/2172, от 04.04.2016 N ЕД-4-15/5702).

С точки зрения Закона N 402-ФЗ дополнение формы УПД реквизитом "Накладная N ___ от ___________" нарушением не является.

Налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила заполнения счета-фактуры), утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

В п. 3 письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@ указывается, что налогоплательщик вправе добавлять в УПД дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б" и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8-19 УПД. При этом в письме ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619 уточняется, что дополнительные показатели отражаются в столбцах и строках за пределами черной рамки УПД, что обеспечивает условие сохранения формы счета-фактуры.

В отношении счетов-фактур существуют разъяснения Минфина России, согласно которым дополнительную информацию следует указывать в дополнительных строках и графах после предусмотренных формой счета-фактуры подписей руководителя и главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица (подписи индивидуального предпринимателя); указывать дополнительную информацию в дополнительных строках и графах, размещаемых до предусмотренных формой счета-фактуры подписей руководителя и главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица (подписи индивидуального предпринимателя), не следует (письма Минфина России от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933, от 24.11.2015 N 03-07-09/68169).

Однако в письме ФНС России от 17.08.2016 N СД-4-3/15094@ отмечается, что отражение дополнительных сведений между строкой 7 "Валюта: наименование, код" и табличной частью счета-фактуры не противоречит п. 9 Правил заполнения счета-фактуры.

В рассматриваемой ситуации строка "Накладная N ___ от ___________" расположена выше строки "Счет-фактура N ___ от ___________". В таком случае, на наш взгляд, условие о сохранении формы счета-фактуры соблюдается. Строки и графы из утвержденной формы счета-фактуры в данном случае не исключены, а последовательность расположения обязательных реквизитов формы счета-фактуры не нарушена.

Отметим также, что невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Таким образом, считаем, что введение рассматриваемой дополнительной строки нарушением не является.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий