Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Полный список документов при увольнении работника в 2019 году

Полный список документов при увольнении работника в 2019 году

Представляем пошаговую инструкцию для кадровика

30.04.2019
Российский налоговый портал

Многие начинающие бухгалтеры и работники кадровых служб допускают ошибки при увольнении работников (не подписан нужный документы, не выдана на руки необходимая справка и т.п.) и потом могут быть негативные последствия для работодателя.

Представляем пошаговую инструкцию для кадровика и бухгалтера в случае увольнения работника и оформления для него документов.

1 шаг: если ваш коллега, сотрудник принял решение об увольнении, то обязательно надо взять с него заявление об увольнении. Не надо допускать даже мысль о том, что возможно устное предупреждение об увольнении. Решение работника об уходе должно быть зафиксировано в заявлении.

2 шаг: на основании заявления вы обязательно готовите приказ об увольнении, распечатываете документ, подписываете у вашего руководителя и данный приказ должен подписать работник.

3 шаг: запись об увольнении вы должны сделать в Личной карточке сотрудника. И обязательно надо дать Личную карточку на подпись вашему коллеге, чтобы он ознакомился с записью и поставил свою подпись.

4 шаг: подготовьте трудовую книжку. Надо сделать в ней запись, заверить подписью руководителя и печатью компании. Отдать на руки трудовую книжку необходимо в последний день работы (не заранее).

Одновременно вы должны сделать запись о выдаче трудовой книжке в журнале учета движения трудовых книжек. В этом журнале поставьте запись об увольнении, дату выдачи книжки и рядом обязательно попросите поставить подпись вашего сотрудника.

5 шаг: по окончании последнего рабочего дня бухгалтер должен рассчитать сотрудника. Надо выплатить ему заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом проследите, чтобы в расчетной платежной ведомости ваш работник поставил подписи о получении денег.

На руки надо выдать расчетный листок, справку 2-НДФЛ, справку по форме 182н. Если ваш коллега попросит выдать ему иные справки, подготовьте их.

6 шаг: для выполнения данного шага сам сотрудник уже не нужен. Вы ему все выплатили и выдали все документы на руки. Допустим, ваш коллега платил алименты и в бухгалтерии хранится исполнительный лист. Вы обязаны вернуть исполнительный лист судебному приставу, сделать расчет полной суммы выплаченных алиментов.

На руки работнику сам исполнительный лист вы не отдаете. Этого делать не надо, вы исполнительный лист отдаете только судебным приставам. Это можно сделать лично, а можно направить заказным письмом по Почте России.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться