Аналитика / Налогообложение / Бухгалтерские проводки при списании испорченной трудовой книжки

Бухгалтерские проводки при списании испорченной трудовой книжки

Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности
30.07.2018
Российский налоговый портал

Компания приобрела несколько экземпляров трудовых книжек и при оформлении сотрудника на работу одну из них испортила. Не совсем правильно была написана фамилия будущего работника, исправить не получается.

Какие проводки в бухгалтерии надо сделать, чтобы провести списание бланка трудовой книжки?

Давайте обратимся к Плану счетов, который был утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010 г.). Согласно Плану счетов, если, так называемые, забалансовые счета. И среди них есть счет «006».

Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке.

Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке (например, 1 руб. за один бланк или по стоимости приобретения).

В случае порчи трудовой книжки (или вкладыша в нее) по вине работодателя стоимость испорченного бланка списывается в бухгалтерском учете записью:

Кредит счета 006 «Бланки строгой отчетности».

В случае порчи трудовой книжки (или вкладыша в нее) по вине работника в бухгалтерском учете производятся записи:

1. Кредит счета 006 «Бланки строгой отчетности» – списан бланк строгой отчетности.

2. Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы».

Отражена задолженность работника по оплате испорченного БСО.

3. Дебет счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»;

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Получена плата за испорченный БСО от работника.

При списании испорченного бланка трудовой книжки бухгалтер, как в первом, так и во втором случае, составляет акт о его списании и делает запись в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки.