Аналитика / Налогообложение / В 2018 году надо будет по новому заверять копии документов

В 2018 году надо будет по новому заверять копии документов

Введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016
18.08.2017
Российский налоговый портал

Приказом Росстандарта от 08.12.2016 г. № 2004-ст введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

На основании пункта 5.26 указанного ГОСТА, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Например, работодатели при увольнении сотрудника обязаны будут правильно заверить копии необходимых документов. Требование заверять копии документов установлено ст. 62 ТК РФ.

Какой штраф грозит компании, если будет допущена ошибка при заверении копии документа?

На основании ст. 5.27 КоАП РФ, предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей; на юридических лиц – штраф от 30 тыс.руб. до 50 тыс. руб. рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении:

– административный штраф на должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

– на юридических лиц - штраф от 50 000 до 70 000 рублей ((п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

С какого числа вступают в силу изменения? Приказом Росстандарта 25.05.2017 г. № 435-ст установлено, что в действие новый ГОСТ вводится с 1 июля 2018 года.