Расчет отпуска 2017

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Я хочу на примерах рассказать о том, как правильно рассчитать сумму отпуска в 2017 году и на что обратить внимание.

Напомним, что расчета отпускных выплат важно найти три значения:

1) Расчетный период;

2) Сумму выплат за найденный расчетный период;

3) Количество дней в расчетном периоде.

Сама сумма отпускных рассчитывается по формуле = средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Вот для того, чтобы найти средний дневной заработок, мы и будем определять расчетный период.

Средний дневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество дней в расчетном периоде.

Что такое расчетный период? Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если работодатель не установил другой период. Как отмечено в абзаце 3 статьи 139 ТК РФ, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Абзац шестой статьи 139 ТК РФ говорит о том, что работодатель вправе установить другой расчетный период, если это не будет ухудшать положение работника. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Приведем пример: в компании работает сотрудник, который был принят на работу в мае 2015 года. Он уходит в отпуск с 18 августа 2017 года. Для расчета отпускных мы будем брать период 12 месяцев – с 1 августа 2016 года по июль 2017 года включительно.

Как определить суммы выплат? Когда мы определили расчетный период, мы должны учесть все суммы выплат, которые были начислены работнику в этот период. Стоит обратить внимание, что не все выплаты включаются в расчет.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Основание: пункт 3 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода? Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка? Средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Как учесть нерабочие праздничные дни в расчетном периоде?

Период, на который приходится нерабочий праздничный день	Учет праздничного дня в составе всех календарных дней расчетного периода
Рабочее время	+
Время еженедельных выходных	+
Время отдыха между сменами	+
Время основного и дополнительного отпуска	+
Время нетрудоспособности	–
Время командировки	–
Время отпуска по беременности и родам	–
Время отпуска по уходу за ребенком	–
Время прогулов	–
Время простоев	–

Посмотрите на рисунок ниже, где представлен расчет отпускных для сотрудника, который в середине августа 2017 года (условия нашего примера) идет в отпуск на 28 календарных дней. В данном примере мы взяли «чистый» период, где не было повышения окладов и исключаемого периода.

 

 

Давайте представим, что в компании было увеличение окладов с февраля 2017 года. Например, всем была заработная плата 18 000 рублей, и повышение было сделано на 50%. Сотрудник с февраля 2017 года получал уже 27 000 рублей. Необходимо применять коэффициент индексации.

 

 

 

 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий