Командировка на личном транспорте. Обосновываем возмещение расходов на бензин

Затраты на бензин можно компенсировать работнику как иные расходы, произведенные в командировке с разрешения или ведома работодателя (на основании ст. 168 ТК РФ и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение), утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Возможность компенсации расходов на бензин, понесенных сотрудником в случае командировки на личном транспорте, может быть установлена локальным актом. Кроме того, разрешение на осуществление расходов на бензин в командировке может быть предусмотрено иными документами (к примеру, приказом на командировку, отдельным распоряжением работодателя). При этом должны быть определены порядок и размеры возмещения таких расходов.

Обоснованно возмещению могут подлежать фактически совершенные и документально подтвержденные расходы сотрудника на бензин. Документами, подтверждающими использование личного транспорта, могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта (п. 7 Положения), а фактический расход топлива - путевой лист (решение АС Иркутской области от 14.10.2015 по делу № А19-8961/2015).

Подытожив изложенное, можно прийти к следующим выводам. Расходы сотрудника на бензин при поездке в командировку на личном транспорте могут быть возмещены как иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Разрешение работодателя на совершение таких расходов может быть установлено как в локальном акте учреждения, так и в приказе на командировку либо ином документе, оформленном именно для данной поездки. До поездки, как правило, определяют маршрут следования, по которому должна быть осуществлена поездка в командировку. Документом, подтверждающим фактический расход бензина при командировке сотрудника на личном транспорте, является путевой лист. Стоимость приобретенного бензина должна быть подтверждена чеками и иными документами с АЗС.