Внедрение 1С: Собственный сервер или Облачный сервис? Исчерпывающее руководство

Вы открыли бизнес, научились создавать продукт. И вот, Ваша фирма растёт, прибыль увеличивается, и уже не обойтись составлением отчётности в MS Excel. Необходима организация бухгалтерского подразделения.  1С является самой популярной программой для ведения бухгалтерского учёта, обычно её и выбирают.

Однако в динамично развивающейся организации недостаточно купить лицензию для бухгалтера. Очень скоро возникает потребность в организации сервера, чтобы база 1С работала корректно на компьютерах множества сотрудников.

Суть сервера очень проста – требовательные программы задействуют мощность серверного железа, а сотрудники просто видят отображение интерфейса приложения на экране. Все операции происходят через сервер, соответственно, технические требования к персональным компьютерам сводятся к минимуму.

Давайте разберёмся, в каких случаях сервер действительно необходим.   

Со временем база 1С становится всё больше и больше. Это приводит к тому, что в какой-то момент программа начинает долго загружаться. Это значит, что пора покупать более мощное железо. Обновить парк ПК на всём предприятии – дорогое и долгое мероприятие. Такие обновления придётся делать регулярно, ведь любое железо может устареть. Сервер хоть и является дорогостоящим вложением, тем не менее, его покупка выйдет куда дешевле чем апгрейд всего парка ПК в компании. В дальнейшем потребуется обновление начинки лишь одного сервера, чтобы сохранять производительность на высоком уровне. 

Давайте разберём все варианты задействования серверных мощностей.

1.      Предприниматель покупает сервер сам

На словах суть ясна. Но на деле, не каждый человек способен разобраться в серверном железе.  Уже на первом этапе предприниматель сталкивается с обилием марок, технических характеристик, непонятных терминов. Потратить большую сумму разом не получится – оборудование нужно подбирать с умом: так, чтобы все комплектующие в сборке работали без сбоев. Вряд ли кто-то обрадуется, если его сервер за сотни тысяч рублей просто не включится.

Что касается цен, то новый сервер обойдется минимально в 30000 рублей (по ценам на конец 2016г). Минимальный вариант лучше не рассматривать: дешевое оборудование скоро потребует вложений в апгрейд. Средняя цена хорошего сервера составляет от 100000 рублей и выше. Доходит до миллиона рублей – конечная цена зависит от количества сотрудников и потребностей фирмы.

Чтобы сэкономить, некоторые предприятия покупают бывший в употреблении сервер. Но это страх и риск, неизвестно, сколько БУ-оборудование еще проработает, в каких условиях оно содержалось. Поломка даже на один день грозит серьезными убытками, поэтому в этом аспекте жадничать не стоит. 

В будущем сервер необходимо поддерживать в рабочем состоянии: это и организация серверной комнаты, и обеспечение нужной степени охлаждения, чтобы железо не перегревалось. О системе пожаробезопасности тоже не стоит забывать.

Один руководитель, скорее всего, не сможет взять на свои плечи все эти задачи. Поэтому сразу переходим ко второму варианту.  

2.      Для покупки привлекается ИТ-специалист

Логично, что, если предприниматель не освоил все тонкости серверной работы, для настройки синхронизации сервера с компьютерами сотрудников потребуется отдельный специалист.  Лучше обратиться к нему изначально – еще на этапе выбора железа. В идеале понадобится постоянный ИТ-специалист в штат. В некоторых случаях возникает потребность в целом ИТ-отделе.

Каждый руководитель знает, что нанять компетентного работника непросто. Особенно в такой молодой и непростой сфере, как ИТ. Потребуется немало времени, чтобы провести собеседования со всеми кандидатами, найти действительно хороших за разумные деньги. Про испытательный срок стоит упомянуть: далеко не все работники его проходят. А что делать, если сервер нужен в самое ближайшее время?  

3.      Руководитель передает «боль» с серверами на аутсорсинг

Сравнительно молодая тенденция - отдать заботу с серверами и их обслуживаем на аутсорсинг.  

Один из вариантов – сервисы 1С в Облаке. Посредством такого сервиса программой 1С можно пользоваться через минуту после регистрации, с любого компьютера с Интернетом. Процесс работы с базами данных происходит на мощном удалённом сервере.

С облачной 1С владельцу бизнеса не нужно покупать сервер, разбираться в железе, организовывать штат специалистов. Все затраты времени и денег сводятся к небольшой ежемесячной плате.  Например, в компании Scloud она составляет 700 р/мес. за 1 пользователя на тарифе «Веб» и 1199 р/мес. – на тарифе «Оптимальный». Есть бесплатный тестовый период – 14 дней.

Облако 1С поддерживается целым отделом специалистов, пользователя облачной 1С не бросают: по всем вопросам он может обратиться в круглосуточную техническую поддержку. Например, реакция на заявку в компании Scloud составляет не более 30 минут.

Также при выборе облачной 1С отпадает необходимость в подписке ИТС (все обновления бесплатные), не нужно оплачивать дополнительные лицензии. Особое удобство и выгоду 1С в Облаке представляет для компании с филиальной сетью: сотрудников можно добавить в 2 клика из личного кабинета, время на внедрение 1С в новых офисах сокращается в разы.

Выводы.

Явным плюсом собственного сервера, казалось бы, является то, что плата происходит раз и навсегда. На деле, это не так. Покупая сервер самостоятельно, возникает необходимость постоянных вложений в апгрейды, обслуживание, зарплату контролирующих специалистов. Нередки и переплаты в случаях, если произошёл сбой.

В облачном сервере 1С пользователь не переплачивает, а просто комфортно работает в 1С, ни о чём не задумываясь. Есть стабильная плата в месяц и всё.

Scloud является облачным провайдером с опытом организации ИТ-инфраструктуры более 10 лет, а также терминальной фермой серверов за миллионы рублей, поэтому безотказная работа гарантирована. 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий