Аналитика / Налогообложение / Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2017 году

Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2017 году

В 2017 году действует новый порядок выдачи работникам персонифицированной информации
02.03.2017
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Напомню, что с 1 января 2017 года работодатели обязаны сдавать новый отчет по страховым взносам, который представляется уже не в отделение Пенсионного фонда, а в налоговую инспекцию. Почему я обращаю внимание на этот новый Расчет? Дело в том, что каждому работнику, который увольняется, необходимо на руки выдавать персонифицированные данные. А эти данные как раз содержатся в новом Расчете.

Давайте вспомним, какие документы компания должна выдать сотруднику при увольнении:

1) Трудовая книжка,

2) Справка о заработной плате (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 г. № 182н.). В этой справке надо отразить заработок работника за два календарных года, предшествующих увольнению.

Для чего нужна эта справка, и можно ли ее не запрашивать на работе при увольнении? Справку лучше запросить у работодателя, потому что на ее основе будут рассчитываться больничные, декретные и детские пособия на новом месте работы.

3) Сведения персонифицированного учета. Где брать такие данные? Сведения надо сформировать за весь период работы человека (за все месяцы работы). До 2017 года данные мы берем в разделе № 6 расчета РСВ-1, а вот в 2017 году – это раздел № 3 нового Расчета.

4) Документы, по письменному заявлению сотрудника. Например, человек может запросить справку 2-НДФЛ за текущий год. Часто бывает так, что работник не получает при увольнении справку 2-НДФЛ или не хочет брать, думая, что она ему не нужна. Но мой вам совет – отдать ее, потому что справка может понадобиться.

Вывод – при увольнении сотрудника не надо забывать об обязанности выдать на руки персонифицированные сведения. Чтобы подтвердить факт выдачи работнику документа, я советую вам завести журнал учета выдачи сведений при увольнении. Форма журнала может быть свободной. Если вы не хотите создавать лишний журнал вы вправе попросить работника, который увольняется, поставить подпись о получении при увольнении персонифицированных сведений в самом приказе об увольнении. Внизу своей рукой пусть сотрудник напишет – персонифицированные сведения за весь период работы получил на руки. И к вам, как к работодателю, никто не будет предъявлять претензий. Такая обязанность установлена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Как заполнить данные персонифицированные сведения?

Заполняются сведения по каждому конкретному сотруднику в новом Расчете в разделе № 3. Напомним, что раньше в расчете РСВ-1 такие сведения мы показывали в разделе № 6.

Посмотрите на картинки, пожалуйста, в которых я представила для вас пример заполнения таких данных. Он чем-то похож на форму отчета 6-НДФЛ. Что-то есть «общее» в этих разделах.

Раздел 3

Продолжение раздела 3