При выполнении работ для компании физическим лицом акт КС-2 и справка КС-3 не составляются

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае выполнения подрядчиком - физическим лицом работ по установке приобретенных шлагбаумов не требуется заполнять формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Приемка выполненных работ по договору подряда осуществляется с составлением соответствующего акта или иного документа.

Принятие пригодного к использованию объекта осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств.

Обоснование вывода:

Порядок бухгалтерского учета объектов основных средств и формирования их стоимости регулируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее - ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее - Методические указания).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств может быть признан объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (п. 38 Методических указаний). Указанный акт, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Как следует из п. 8 ПБУ 6/01, в первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, включается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются, в том числе:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств (смотрите также п.п. 23, 24 Методических указаний).

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Из ст. 313 НК РФ следует, что основанием для ведения налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера). Таким образом, расходы следует отражать в налоговом учете (также и в целях бухгалтерского учета) на основании соответствующим образом оформленного первичного учетного документа.

Отметим, НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы; единственное его требование - расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (смотрите, например, письмо УФНС России по г. Москве от 02.07.2012 № 16-15/057968@).

В силу п. 1 ст. 30 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом № 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Тем самым, основанием для признания расходов могут выступать документы, отвечающие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и при наличии всех поименованных в части 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ реквизитов.

Документальное оформление приемки выполненных подрядчиком работ

Договоры подряда, заключенные с физическими лицами, являются договорами гражданско-правового характера и, в отличие от трудовых договоров, регулируются гражданским законодательством. Взаимоотношения сторон по договору подряда регламентированы положениями главы 37 «Подряд» ГК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Из положений п. 2 ст. 720 ГК РФ следует, что приемка выполненных работ по договору подряда осуществляется с составлением соответствующего акта или иного документа.

Отношения сторон по договору строительного подряда регулируются параграфом 3 гл. 37 ГК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 740 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Пунктом 4 ст. 753 ГК РФ прямо предусмотрено, что сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (письмо Минфина России от 25.07.2012 № 07-02-06/188).

Относительно формы, по которой должен быть оформлен акт, отметим, что ни в положениях главы 37 в целом, ни в параграфе 3 главы 37 ГК РФ в частности не упоминаются унифицированные формы, разрабатываемые и (или) утверждаемые, скажем, федеральными органами власти или органами статистики.

Вместе с тем постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (далее - Постановление № 100). Указанным документом утверждены, в частности, формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Как установлено п. 2 Постановления № 100, утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации распространены «на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики».

В рассматриваемой ситуации одной из сторон договора является физическое лицо. Обязанность применения этих форм физическими лицами Постановлением № 100 не установлена. По нашему мнению, поскольку формы № КС-2 и № КС-3 заполняются подрядчиком, то в случае привлечения организацией физического лица в качестве подрядчика для выполнения работ указанные формы не применяются.

ГАРАНТ

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий