Аналитика / Налогообложение / Составление отчетности: на что обратить внимание

Составление отчетности: на что обратить внимание

Рассмотрим моменты, на которые следует обратить внимание, чтобы избежать ошибок при составлении бухгалтерской отчетности
17.11.2016
Автор: Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Составление отчетности по установленным формам

Состав бухгалтерской отчетности определен Законом № 402-ФЗ (ст. 14 Закона № 402-ФЗ). Содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в отчетности, в том числе образцы ее форм, состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, а также отчету о целевом использовании средств, определены федеральными стандартами независимо от вида экономической деятельности (п. 6 ч. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ).

В настоящее время при составлении бухгалтерской отчетности применяются формы, утвержденные Приказом № 66н (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (далее - Приказ № 66н)).

Ряду лиц (субъектам малого предпринимательства, некоммерческим организациям, организациям, получившим статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов (Федеральный закон от 28.09.2010 № 244-ФЗ)) законодательством предоставлено право на применение упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную отчетность (ч. 4, 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ; пп. 6, 6.1 Приказа № 66н). Использование такого права иными лицами обусловит нарушение ими требования о составе отчетности.

Правильный период составления отчетности

Датой составления бухгалтерской отчетности (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 6 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Если период составления отчетности указан неверно, исправления вносятся путем замены отчетности с неверно указанным периодом на корректную.

Составленную отчетность надо подписать

Отчетность считается составленной только после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем организации (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). При этом обязательно должна быть указана дата подписания.

Руководителем организации может быть лицо (п. 7 ст. 3 Закона № 402-ФЗ):

являющееся ее единоличным исполнительным органом;
либо ответственное за ведение ее дел;
либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

При этом Закон № 402-ФЗ не содержит каких-либо положений, ограничивающих право руководителя передать свои полномочия по подписанию отчетности иному лицу на основании доверенности.

Минфин России разъясняет, что отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это (Информация Минфина России от 04.12.2012 № П3-10/2012):

законодательством РФ;
или учредительными документами организации;
или решениями соответствующих органов управления организацией (например, правлением, дирекцией, наблюдательным или иным советом).

По мнению ФНС России (письмо ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@), если иное не предусмотрено уставом организации, ее руководитель вправе передать свои полномочия на основе доверенности, в том числе на подписание отчетности, не сообщая об этом органам управления.

Таким образом, отчетность может быть подписана непосредственно руководителем либо иным лицом, которому такие полномочия переданы по доверенности (см. ниже).

Образец доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности