Аналитика / Налогообложение / РСВ-1 за 3 квартал 2016: инструкция по заполнению

РСВ-1 за 3 квартал 2016: инструкция по заполнению

РСВ-1 за 3 квартал 2016г. сдается по соответствующей инструкции к заполнению. Известно, что по форме РСВ-1 ПФР необходимо отчитываться абсолютно всем работодателям (сюда относятся даже те, которые не начисляли и, соответственно, не выплачивали заработную плату в 2016г.)
22.08.2016

С инструкцией по заполнению можно ознакомиться ниже. Форма РСВ-1 ПФР была утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014г. под №2п (согласно редакции от 04.06.2015г. под №194п). Стоит обратить внимание на тот факт, что форма на сегодняшний день не была изменена. Аналогичная форма была предложена к заполнению во время отчетности за 1 квартал, а также полугодие 2016г.

Следует прояснить момент относительно того, в каком порядке заполняется РСВ-1 за 3 квартал 2016г.

Инструкция по заполнению представлена в пошаговом виде.

Шаг первый

Здесь следует разобраться с тем, какие разделы и подразделы должны быть заполнены. Так, всем работодателям необходимо заполнить следующее:

Титульный лист.
Раздел 1, который называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам».
Подраздел 2.1., который называется «Расчет страховых взносов по тарифу».

Если в 3 квартале 2016г. был хотя бы один работник, то необходимо дополнительно заполнять раздел 6 (здесь представляются индивидуальные данные относительно каждого работника), а также подраздел 2.5., который называется «Сведения по пачкам документов».

Что касается остальных разделов и подразделов, то они не являются обязательными к заполнению: сдавать их следует только при наличии соответствующих данных.

Так, подразделы 2.2-2.4 необходимо заполнять только, если происходят уплаты взносов в ПФР согласно дополнительным тарифам.

Подраздел 3.1 предназначается для тех, кто уплачивает взносы согласно пониженным тарифам. Раздел 3.2 необходимо заполнять в том случае, если организацией/фирмой применяется УСН и ведется деятельность, входящая в перечень льготных категорий (согласно статье 58, пункту 8, части 1 Закона №212). Подраздел 3.3 заполняется, если та или иная некоммерческая организация платит взносы на основании пониженных тарифов (статья 58, пункт 11, часть 1 Закона №212).

Следует также учесть, что подраздел 3.1 следует заполнить, если деятельность касается ИТ-компании либо применяются пониженные ставки на основании статьи 58, пункта 6, части 1 Закона №212.

Раздел 4 заполняется при отчетности в случае, если в ней будут иметь место исправления ошибок за прошлые периоды, доначисления, корректировка взносов. В последнем случае сумма корректировки отражается в строке 120 раздела 1.

Раздел 5 заполняется, если та или иная организация в периоде, являющемся отчетным, производила выплаты вознаграждений за работу в студенческом отряде, который включен в реестр пользующихся государственной поддержкой молодежных, а также детских объединений.

Шаг второй

На данном этапе заполняются индивидуальные сведения относительно всех работников (Раздел 6), трудящихся в той или иной компании/организации в 3 квартале 2016г. Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть поданы также и по физическим лицам, работающим на основании договоров гражданско-правового характера.

Шаг третий

После того, как раздел 6 полностью заполнен, необходимо перейти к подразделу 2.5, чтобы внести данные относительно пачек документов из раздела 6.

Шаг четвертый

Заполняется титульный лист, в него вносятся необходимые данные. Следует обратить внимание на то, что на титульном листе ставится не количество сотрудников, а среднесписочная численность. А что касается количества застрахованных лиц, здесь имеется в виду численность работников, на которых производится подача индивидуальных данных.

Шаг пятый

Заполняется подраздел 2.1, в который вносятся суммы начисленных выплат, а также взносов в ПФР, ФФОМС.

Шаг шестой

Теперь пришло время заполнения (если таковое предусмотрено) дополнительных разделов и подразделов (подразделы 2.2-2.4, 3.1-3.3, раздел 4, раздел 5).

Шаг седьмой

Последним этапом будет заполнение раздела 1, в который следует внести данные относительно начисленных и уплаченных страховых взносов в ФФОМС, ПФР. Необходимо рассчитать сумму задолженности/переплаты на конец 3 квартала 2016г.

После полного заполнения отчет отдается на подпись руководителю фирмы, либо предпринимателю.

РСВ-1 ПФР за 3 квартал 2016г. (бланк)

Скачать бесплатно и ознакомиться с бланком в действующей редакции (формат эксель) можно по ссылке.

Сроки сдачи РСВ-1 за 3 квартал 2016г.

Стоит отметить, что сроки сдачи формы РСВ-1 ПФР напрямую зависят от того, каким образом будет производиться сдача отчета: электронным через Интернет либо бумажным.

Так, форма РСВ-1 за 3 квартал 2016г. в бумажном варианте должна быть сдана до 15 ноября 2016г., в электронном варианте – до 21 ноября (на основании статьи 15, пункта 1, части 9 ФЗ от 24.07.2009г. №212).

Напомним, что в электронном виде отчетность следует сдавать, если среднесписочная численность работников той или иной организации/фирмы за 2015г. была не менее 25 человек.