Аналитика / Налогообложение / Утвержденный график отпусков и новые сотрудники

Утвержденный график отпусков и новые сотрудники

График отпусков на 2016 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года. Как же быть в ситуации, когда в компанию пришли новые сотрудники?
22.07.2016
Автор: Ольга Гаврилова, HR-консультант аудиторско-консалтинговой группы «Градиент Альфа»

Отпуск может быть предоставлен по заявлению

Случаи прихода на работу новых сотрудников в текущем году, когда график отпусков уже утвержден, являются достаточно частыми. А действующим законодательством порядок действий в данной ситуации не установлен. Соответственно, желательно закрепить этот порядок в локальных нормативных актах работодателя.

Изменения вносятся в график отпусков, если вновь принятый работник имеет право на предоставление отпуска в текущем году. Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает спустя шесть месяцев после начала работы у работодателя. Но отпуск может быть предоставлен авансом: если работник имеет право на предоставление отпуска в удобное для него время или по взаимному согласованию.

Если работодатель принял решение вносить изменения в график отпусков при предоставлении вновь принятым работникам отпуска, то к действующему графику отпусков нужно оформить приложение в соответствии с формой, утвержденной работодателем.

Если работник относится к категории лиц, которым отпуск предоставляется в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), то до составления графика отпусков целесообразно попросить его написать заявление с указанием периода планируемого отпуска.

Если работодатель отказывается от внесения дополнений в утвержденный на год график отпусков, то отпуск работнику может быть предоставлен по его письменному заявлению.

Актуальная бухгалтерия