Аналитика / Налогообложение / Налоговая карточка по НДФЛ в 2016 году

Налоговая карточка по НДФЛ в 2016 году

Когда на предприятии работают наемные сотрудники, осуществляющие свою деятельность на основе трудового соглашения, обязательным является проведение учетной политики относительно доходной части в виде выплаченных работникам сумм по заработной плате, в том числе нужно обязательно отразить размеры НДФЛ. Чтобы не запутаться, существует единый порядок, предполагающий заведение налоговых карточек по налогу. Другое название таких карточек – налоговые регистры, и ведет их главный бухгалтер.
08.02.2016

Роль налоговых карточек по учету НДФЛ

Карточки заполняются отдельно по каждому сотруднику, для точности отражения результатов нужны такие данные:

значения, взятые из отчетности 2–НДФЛ и 6–НДФЛ;
сальдо, исчисляемое из НДФЛ, высчитывается в бухгалтерском учете, и все это отражается в балансе;
пени, начисляемые при несвоевременной уплате налогов.

Регулярно с целью контроля инспекторами территориального отделения налоговой службы проводятся проверки, они в том числе подразумевают предоставление бухгалтером заполненных налоговых регистров.

Формат налоговой карточки по НДФЛ

Если есть желание, для собственного удобства вы сами можете создать формуляры, но лучше все–таки применять общепризнанные карточки, которые содержит любая бухгалтерская программа. В них отражается наиболее полная информация, учитывающая требования действующего отечественного налогового законодательства. Эти требования в первую очередь называют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в форме регистра.

Чтобы вы лишний раз не ломали над этим голову, для удобства реквизиты к заполнению представлены ниже в табличном виде.

Значения, отражающиеся в налоговой карточке по НДФЛ

Общие показатели	Наименование организации — налогового агента Налоговый период
Сведения о получателе дохода	Фамилия, имя и отчество ИНН (при наличии) либо паспортные данные Статус налогоплательщика (налоговый резидент или нет)
Сведения о доходах	Наименование Дата Сумма Код по справочнику, утвержденному приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложение № 1)
Сведения о вычетах и необлагаемых расходах	Код по справочнику, утвержденному приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложение № 2) Сумма
Сведения о НДФЛ	Сумма исчисленного НДФЛ и дата его исчисления Сумма удержанного НДФЛ и дата его удержания Сумма перечисленного НДФЛ, дата его перечисления Реквизиты платежного поручения на уплату НДФЛ

Штрафные санкции

Начинающих предпринимателей интересует вопрос, предполагаются ли штрафные санкции за отсутствие налоговых регистров в организации? Специалисты утверждают, что незнание законов в данном случае наказывается однозначно. Назвать единую сумму, которую придется уплатить компании по отношению к налоговой инспекции, невозможно, ведь величина штрафа учитывает численность налоговых подотчетных периодов, в течение которых нарушение имело место быть.

Итак, если речь идет об 1 налоговом периоде, в 2016 году размер штрафных выплат колеблется в районе 10000 рублей, а если нарушения длились несколько лет, заплатить придется не менее 30000 рублей.

Как выглядит налоговая карточка по НДФЛ в 2016 году (пример)

Разместить:

Если больничные и отпускные уплачены в феврале, данный доход мы уже не можем отразить в налоговой карточке за январь. В 2016 году даты признания дохода изменились, поэтому карточка составлена неверно

Ирина

15 ноября 2018 г. в 10:18

не составит ли вам труда дать его в екселе.