Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Справка о зарплате: нюансы заполнения

Справка о зарплате: нюансы заполнения

ФСС России разъяснил некоторые вопросы, которые возникают у работодателя при заполнении справки о зарплате сотрудника. В частности, чиновники рассказали о правилах заполнения справки в случае, если работник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подрабатывает в режиме неполного рабочего времени1

16.12.2013
«Актуальная бухгалтерия»

С 2011 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять справки о сумме заработка, полученного у других работодателей2 (далее — Справка). Справка выдается за текущий календарный год и за два предшествовавших году прекращения работы или году обращения за Справкой3.

Между тем с этого года законодатель изменил правила исчисления среднего дневного заработка для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком4. Теперь работодатели отражают в Справке в том числе сведения об исключаемых из расчета периодах. Речь идет о временной нетрудоспособности, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и освобождении от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России5. Новая форма Справки содержит графы для указанных сведений6.

Рассмотрим некоторые проблемные моменты при заполнении Справки, которые вызывают трудности у работодателей.

Формат справки о заработке 

При заполнении справки о сумме заработка необходимо использовать форму, установленную госорганами7. Учитывая несвоевременное утверждение форматов справок, напомним периоды их действия (см. таблицу 1).

Порядок заполнения 

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием компьютера или пишущей машинки. При этом не допускаются подчистки и исправления9.

Представители ФСС России разъяснили10, что в данной Справке допускается изменение размера шрифта. Также возможно добавление дополнительных строк. Это может понадобиться для отражения более полной информации о работодателе либо о работнике. Указанные изменения не должны влиять на размер исчисленного к выплате пособия.

В утвержденной форме Справки сведения о месте жительства работника выглядят следующим образом (рис. 1).

Но очень часто адрес включает в себя также район и населенный пункт (деревня/село/поселок). В этом случае работодатель может в Справке добавить графы для указанных сведений. Приведем пример такого расширения Справки (рис. 2).

Режим неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком 

Законодательство позволяет лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях частичной занятости11. Однако именно в этом случае возникает вопрос, каким образом заполнять Справку о зарплате. Ведь в новой Справке отражают не только сумму учитываемого заработка, но и сведения об исключаемых из расчета периодах (в частности, приходящиеся на отпуска по уходу за ребенком)12. В нашем же случае периоды отпуска по уходу и время работы совпадают.

По мнению специалистов соцстраха,13 период, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени, является периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, при расчете пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком время нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается (раздел 4 Справки). При этом заработок за период работы на условиях неполного рабочего времени включают в средний заработок (раздел 3 Справки). Покажем это на примере.

Пример 

Заполним справку о сумме заработной платы на бухгалтера компании "Тик-так" Е.В. Смирнову при условии, что период работы в организации: с 01.07.2010 по 03.10.2013. Информация о зарплате, периодах болезни и декретном отпуске работника представлена в таблице 2.

Используя данные таблицы 2, заполним Справку для Е.В. Смирновой (рис. 3).

 

Сноски:

1 письма ФСС России от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л (далее — Письмо № 15-02-01/12-5174л), от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (далее — Письмо № 25-03-14/12-7942)

2 ч. 5, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)

3 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ

4 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

5, 7 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ

6 приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее — Приказ № 182н)

8 письмо ФСС России от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169

9 п. 5 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, утв. Приказом № 182н

10 Письмо № 15-02-01/12-5174л

11 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ

12п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ

13 Письмо № 25-03-14/12-7942

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться