Аналитика / Налогообложение / Расчет среднесписочной численности, если компания работает не с начала года или с перерывами

Расчет среднесписочной численности, если компания работает не с начала года или с перерывами

Часто бывают фирма или организация, имеющая сезонный характер производства. ситуации, когда организация работает неполный месяц или неполный отчетный период. Например, вновь созданная
06.12.2013
Журнал «Зарплата»

Казалось бы, для них расчет среднесписочной численности должен быть иным, исходя из продолжительности работы. Однако это не так. Организации, имеющие такую специфику, определяют среднесписочную численность работников в общем порядке. За месяц этот показатель они рассчитывают путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации на общее число календарных дней.

Пример. Вновь созданная фирма ООО «Элегия» начала работать с 19 ноября 2013 года. Работники организации трудятся по графику 5-дневной рабочей недели. В ноябре 2013 года 30 календ. дней. Данные о списочной численности таковы:

19 ноября — 73 чел.;
20 ноября — 74 чел.;
21 ноября — 76 чел.;
22 ноября — 77 чел.;
23 ноября (суббота) — 77 чел.;
24 ноября (воскресенье) — 77 чел.;
25 ноября — 77 чел.;
26 ноября — 80 чел.;
27 ноября — 82 чел.;
30 ноября (суббота) — 85 чел.

Определим среднесписочную численность работников ООО «Элегия» в ноябре 2013 года.

Все работники организации, состоящие в штате, включаются в среднесписочную численность.

Численность работников равна:

73 чел. + 74 чел. + 76 чел. + 77 чел. + 77 чел. + 77 чел. + 77 чел. + 80 чел. + 82 чел. + 85 чел. = 778 чел.-дн.

Таким образом, среднесписочная численность работников организации в ноябре составляет:

778 чел.-дн. : 30 дн. = 25,93 чел.

В целых единицах — 26 чел.

Порядок расчета среднесписочной численности за период, превышающий месяц, для организаций, которые работают неполный отчетный период, также не меняется. Они суммируют среднесписочную численность работников за каждый месяц (если в каком-то месяце организация не работала, среднесписочная численность равна нулю) и делят на количество месяцев в отчетном периоде. Это относится и к тем компаниям, которые временно приостанавливают работу по причинам производственно-экономического характера.

Обратите внимание: если организация создана на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц или обособленных подразделений, она не относится к вновь созданным. А значит, при расчете среднесписочной численности она должна учитывать данные о среднесписочной численности своей предшественницы.