Аналитика / Налогообложение / Памятка по сдаче зарплатной отчетности за 9 месяцев 2013 года

Памятка по сдаче зарплатной отчетности за 9 месяцев 2013 года

В октябре и ноябре все бухгалтера без исключения сдают отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев. Отчитываться по приведенным ниже формам должны все организации и предприниматели, выплачивающие вознаграждения гражданам по трудовым договорам и некоторым видам гражданско-правовых договоров. Наша статья поможет вам заполнить необходимые отчеты и не пропустить контрольные сроки
11.10.2013
Журнал «Зарплата»

15 октября 2013 года: отчитываемся по взносам на обязательное социальное страхование

Форма и срок сдачи. В первую очередь вы должны отчитаться по форме-4 ФСС, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н. Сдают ее в территориальное отделение ФСС РФ по месту учета не позднее 15 октября. Срок установлен подпунктом 2 пункта 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ).

Состав формы. Титульный лист, таблицы 1 и 3 раздела 1, а также таблицы 6 и 7 раздела II заполняют все работодатели без исключения.

Таблицу 2 нужно оформить, если вы в течение отчетного периода выплачивали работникам социальные пособия.

Таблица 3.1 для тех, кто выплачивает вознаграждение гражданам, являющимся инвалидами I, II или III группы. Напомним, что с выплат таким работникам страховые взносы в ФСС РФ начисляются по льготной ставке – 2,4% (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Таблицу 4 заполняют только общественные организации инвалидов. Они также платят взносы по пониженной ставке – 2,4% (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

В таблицу 4.1 вносят данные компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов. Они опять же вправе применять пониженную ставку 2,4% (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Таблицу 4.2 заполняют IT-компании. Эта категория работодателей уплачивает страховые взносы в ФСС РФ по ставке 2% (п. 3 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Таблицы 4.3 и 4.4 оформляют «упрощенцы», которые занимаются определенной деятельностью. В 2013 году они не платят взносы в ФСС РФ. Для них действует льготная ставка – 0% (п. 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

В таблице 5 приводится расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета. Если средства из федерального бюджета вы не получаете, в таблице поставьте прочерки.

Таблицы 8 и 9 раздела II вы должны оформить, если у вас в течение отчетного периода были страховые случаи, и вы производили расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Таблицу 10 заполняют все страхователи, у которых имеются аттестованные рабочие места, и кто проводил обязательные медицинские осмотры. Отметим, что данные в этой таблице отражаются на начало года. То есть в течение года (при сдаче отчетности за I квартал, полугодие или 9 месяцев) показатели не меняются.

15 ноября 2013 года: отчитываемся по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование

Форма и срок сдачи. Расчет по пенсионным и медицинским взносам оформляется по форме РСВ-1 ПФР, которая утверждена приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н. По итогам 9 месяцев 2013 года расчет нужно предоставить в территориальное отделение ПФР не позднее 15 ноября (подп. 1 п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Состав формы. Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняют все страхователи. Отметим, что подраздел 2.1 нужно оформлять отдельно в отношении каждого тарифа, по которому организация уплачивала взносы в течение отчетного периода.

В раздел 3 вносят данные организации, которые в течение отчетного периода применяли пониженные страховые тарифы. При этом для каждой категории льготников предусмотрен свой подраздел.

Раздел 4 вы должны заполнить, если у вас с начала года имеются доначисления по взносам.

Раздел 5 только для тех, кто в течение отчетного периода производил выплаты учащимся за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам.

15 ноября 2013 года: отчитываемся по персонифицированной отчетности

Формы и срок сдачи. Кроме формы РСВ-1 до 15 ноября 2013 года включительно вы должны предоставить в территориальное отделение ПФР сведения на застрахованных лиц. Для этого необходимо заполнить формы:

СЗВ-6-4;
АДВ-6-5;
АДВ-6-2.

Все три формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Форму СЗВ-6-4 заполняю на каждого работника. В ней нужно отразить данные за последние три месяца отчетного периода, а именно:

сумму начисленных работнику выплат;
сумму выплат, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу;
сумму начисленных и уплаченных пенсионных взносов;
периоды работы, которые включаются в страховой стаж и влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

Все заполненные формы СЗВ-6-4 нужно разложить в две отдельные пачки. В одной будут фигурировать работники, с которыми заключены трудовые договоры, а в другой – сотрудники, с которыми по гражданско-правовым договорам.

Опись по форме АДВ-6-5 следует оформить на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4. В ней указывают количество документов в пачке, суммарные показатели по выплатам, а также начисленным и уплаченным страховым взносам. При этом сведения берут из отчетов, которые включены в конкретную пачку документов.

Опись по форме АДВ-6-2 представляют в целом по организации. Она сопровождает пачки документов по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.