Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Узнайте самые значимые изменения в работе бухгалтеров в 2019 году

практические решения для работы, советы по применению законодательства и кейсы по проверкам и отчетности от лучших спикеров ИРСОТ

Главная неделя для главбуха
   
График мероприятий

Аналитика / Налогообложение / Отчитываемся по персучету за год

Отчитываемся по персучету за год

До 15 февраля 2012 года компании-страхователи должны отчитаться по персонифицированному учету в Пенсионный фонд РФ1. Порядок представления индивидуальных сведений зависит от численности сотрудников — застрахованных лиц, работающих в компании. Если сведения подаются менее чем на 50 человек, компания сама выбирает, как сдавать отчетность: или на бумаге, или в электронном виде. Если же сведения подаются на 50 и более человек, отчетность нужно представить только в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи, в т. ч. через Интернет). Передаваемые документы должны быть защищены от несанкционированного доступа и искажений2. При этом в отчете за IV квартал 2011 года нужно переслать все данные одновременно: сведения о заработке, индивидуальные сведения и расчетную форму по страховым взносам № РСВ-1

17.01.2012
Журнал «Актуальная бухгалтерия»
Автор: Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству

Формы по индивидуальным сведениям

За IV квартал 2011 года компа­нии-работодатели представляют отчеты по новым формам, кото­рые введены с 2011 года. Это сведения по формам № СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и дополнительная форма № СЗВ-6-3, которую нужно подать по итогам года3.

СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже — нужно представить на каждого работника, у которого в отчетном периоде (IV квартале 2011 г.) прерывался трудовой стаж. Например, он брал отпуск за свой счет или был в отпуске по уходу за ребенком. Также по этой форме нужно подать сведения тех сотрудников, которые работали в особых территориальных или трудовых условиях или в условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии4.

СЗВ-6-2 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже сотрудников, у которых он не прерывался и которые работали без особых условий5. В одну такую форму можно поместить данные не более чем на 200 сотрудников. Форма заполняется в рублях и копейках, излишне уплаченные взносы указывать не нужно. В столбцах «Уплачено» следует отразить суммы перечисленных в ПФР взносов на страховую и накопительную части пенсии за последние три месяца (октябрь, ноябрь, декабрь 2011 г.).

СЗВ-6-3 — сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, которые компания-страхователь начислила в отчетном периоде в пользу физических лиц6. Эту форму нужно составить индивидуально по каждому сотруднику, у которого были выплаты по трудовому или гражданско-правовому договору в 2011 году. Форма отчетности заполняется с помесячной разбивкой.

Замена форм по персучету с 2011 г.

ПРИМЕРСотрудник ООО «Актив» Андреев Владимир Васильевич в 2011 г. работал по трудовому договору. Его зарплата — 15 000 руб.

С 1 по 28 июля 2011 г. сотрудник был в очередном оплачиваемом отпуске, сумма отпускных составила 13 056 руб. 

За 29 июля ему была начислена зарплата:

(15 000 руб. : 21 раб. дн.) * 1 = 714 руб.

Выплаты за июль составили:

714 + 13 056 = 13 770 руб.

Других выплат в пользу Андреева В.В. в течение года не было.

Форма № СЗВ-6-3 за 2011 г. выглядит так, как показано ниже.

Описи АДВ по пачкам документов

На каждую пачку сведений и в целом по компании нужно формировать описи АДВ.

АДВ-6-3 — опись документов, которая сопровождает пачки со сведениями о начисленных и уплаченных взносах и страховом стаже работников компании (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2)7. Эту форму нужно заполнить в рублях без копеек.

АДВ-6-2 — сводная опись, которая содержит данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по компании8. Эта форма сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Заполнять ее нужно в рублях без копеек.

АДВ-6-4 — новая форма, опись сведений о сумме выплат и иных вознаграждений физическим лицам (СЗВ-6-3). Заполняется в рублях без копеек и один раз — по итогам года9.

ПРИМЕРВ ООО «Актив» в 2011 г. работали 62 сотрудника по трудовому договору. Сумма всех выплат, произведенных в пользу работников, за 2011 г. составила 14 880 000 руб.

Форма № АДВ-6-4 выглядит так, как показано ниже.

1)  ст. 1, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)

2)  п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ

3)  пост. Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

4)  п. 71 Инструкции, утв. пост. Правления ПФР от 31.07.2006 №192п (далее — Инструкция)

5)  п. 72 Инструкции

6)  п. 73 Инструкции

7)  п. 70 Инструкции

8)  п. 68 Инструкции

9)  п. 77 Инструкции

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться