Детализация для списания расходов на сотовую связь не нужна

Ранее налогоплательщикам, которые не заказывали детализированную расшифровку для подтверждения расходов, часто приходилось доказывать свою позицию в суде. Налоговики не давали списывать расходы на сотовую связь без детализации. Чиновники финансового ведомства их в этом поддерживали. Так, в письме Министерства финансов от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2 сделан вывод о том, что расшифровка нужна так же, как и договор с оператором сотовой связи и приказ руководителя компании с перечнем должностей работников, которые могут пользоваться сотовой связью по работе. Все же в судах компаниям нередко удавалось выиграть. Для примера – постановление ФАС Московского округа от 22 июня 2010 г. № КА-А40/6056-10.

В письме № 03-03-06/2/178 Минфин занял ту же обнадеживающую позицию, что и многие суды. Выход документа, безусловно, упростит работу бухгалтера. Раньше приходилось отмечать в детализированных счетах рабочие и нерабочие номера телефонов и выделять соответствующие суммы в доход либо компании, либо сотрудника. Теперь, чтобы обосновать затраты на служебные переговоры по сотовым телефонам, компании достаточно иметь приказ руководителя, договор с оператором и счет на оплату его услуг. Для сотрудников можно установить лимит расходов на использование сотовой связи. После его превышения списать затраты можно только после того, как работник возместит потраченные сверх лимита суммы.

Не исключено, что некоторые налоговые инспекторы на местах будут продолжать требовать от компаний детализацию телефонных счетов. Налоговики могут руководствоваться тем, что письма Минфина – это не нормативные и не законодательные акты. К тому же письмо № 03-03-06/2/178 Министерство финансов не довело до сведения Федеральной налоговой службы.

Поэтому компаниям надо самим для себя определиться, стоит ли запрашивать у операторов сотовой связи детализированные расшифровки счетов. Эти бумаги все равно требуются, как уточняет Минфин в письме № 03-03-06/2/178, для освобождения стоимости разговоров от НДФЛ. По мнению чиновников, другим способом определить, в чьих интересах – производственных или личных – сотрудник разговаривал по сотовому телефону, нельзя.

Что делать

Расходы на сотовую связь можно подтверждать без детализированных счетов от операторов. Списываются затраты на основании договора и счета от оператора связи, а также приказа руководителя компании с перечнем должностей работников, пользующихся телефонами. Но для освобождения стоимости разговоров от НДФЛ детализацию от оператора все равно придется запросить.

Комментарии

Светлана

6 декабря 2010 г. в 4:30

Нам тоже в ходе проверки отмели все расходы на сотовую связь, но вышестоящий налоговый орган наши возражения принял и все расходы посчитал обоснованным. Писали так "....Факт наличия данных расходов налоговым органом не оспаривается, а лишь указывается не полнота документального оформления в бухгалтерском учете расходов, а именно отсутствие детализации счета оператора сотовой связи. Данные выводы Инспекции не обоснованы, так как НК РФ не содержит требования о предоставлении детализированных счетов для подтверждения затрат на услуги связи. Инспекцией не предоставлено ссылок на нормативные акты, в соответствии с которыми налогоплательщик обязан иметь детализированные счета с обязательными реквизитами. Детализированный счет за услуги связи не соответствует понятию первичного учетного документа по п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, предоставление детализированных телефонных счетов является платной услугой, что влечет за собой дополнительные финансовые расходы у организации...."

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий