Средство стоимостью менее 20 000 рублей: отражение его в ПБУ

У многих организаций сразу возникает вопрос: что понимать под надлежащим контролем за движением таких объектов?. По моему мнению, поскольку п.5 ПБУ 6/01 рекомендуют отражать объекты основных средств стоимостью до 20000 руб. в составе материально-производственных запасов, то контроль за движением основных средств стоимостью менее 20 000 руб., которые не учитываются в составе внеоборотных активов, не может быть организован с применением первичных документов, предусмотренных для учета основных средств (например, формы ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)", ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"). Поскольку такие активы относятся к материально-производственным запасам, для их учета нужно оформлять соответствующие первичные документы. В частности, приходный ордер N М-4 "Приходный ордер", требование-накладную N М-11. В противном случае организация не имеет основания принять соответствующие расходы в налоговом учете.Компания может самостоятельно разработать и утвердить распоряжением руководителя специальную карточку учета в составе учетной политики. В частности, это необходимо для получения информации о дате получения имущества и материально ответственном лице - получателе основных средств, стоимостью менее 20 000 руб., о времени их нахождения в эксплуатации и дате списания. В разработанной форме должны быть учтены обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Для удобства за основу можно взять карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме N МБ-2 (была утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) и инвентарную карточку по форме N ОС-6 или по форме N ОС-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).В нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету не урегулирован вопрос, касающийся периода времени, в течение которого организация должна осуществлять контроль сохранности основных средств стоимостью менее 20 000 руб. Вероятнее всего, это необходимо осуществлять в течение срока службы каждого объекта. В этих целях организация может воспользоваться Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства России от 01.01.2002 N 1.Установить конкретный срок службы такого имущества организация должна в момент его приобретения, зафиксировав его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Стоимость материальных ценностей списывается со счета 10 либо при их отпуске в производство (в эксплуатацию), либо в случаях, когда они пришли в негодность по истечении сроков хранения, морально устарели, по ним выявлены недостачи, хищения и пр. (п. п. 93, 124 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).Основанием для списания стоимости МПЗ при отпуске их со склада организации в ее подразделения являются лимитно-заборная карта по форме N М-8, требование-накладная по форме N М-11, накладная по форме N М-15 (п. 100 Методических указаний). Эти типовые формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.Отражение списанного в эксплуатацию объекта на забалансовых счетах неправомерно, поскольку, согласно инструкции по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 04.09.2001 N 69н) «забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.)». То есть, за балансом отражаются ценности не принадлежащие организации на праве собственности.Таким образом, списывая в расходы стоимость МПЗ, мы не обязаны списывать сам объект (стоимостью до 20000 руб.), тем самым искажая показатели бухгалтерской отчетности и вводя в заблуждение ее пользователей. Отражать такие объекты после списания стоимости в расходы стоит в количественном учете на счете 10 и вести материальный отчет по данным объектам в разрезе материально-ответственных лиц и мест их хранения.