Как уведомить Роскомнадзор об изменениях в обработке личных данных

Если сведения в уведомлении об обработке персональных данных изменились, оператору надо подать новое уведомление.

27.06.2024

Российский налоговый портал

Если сведения, указанные в уведомлении об обработке персональных данных, изменились, оператору необходимо подать новое уведомление. О том, как это сделать, Роскомнадзор сообщил в письме от 24.05.24 № 45697-10/77.

Напомним, что работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные сотрудников, а также соискателей на вакантные должности.

Такое уведомление достаточно подать один раз. Однако, если ранее поданные сведения изменились, работодатель должен отправить уведомление о корректировке сведений. Форма документа приведена в приложении №2 к приказу Роскомнадзора от 28.10.22 № 180.

В уведомлении об изменении сведений, среди прочего, указываются:

• ФИО предпринимателя/наименование юрлица;
• Регистрационный номер записи в реестре операторов;
• Дата изменения сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных;
• Сведения, содержащиеся в ранее отправленном уведомлении.

Уведомление нужно подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем появления изменений (ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Сделать это можно одним из трех способов:

1. В бумажном виде по почте. Для этого нужно зайти на портал персональных данных Роскомнадзора, открыть и заполнить соответствующую форму, затем нажать кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». После чего распечатать, подписать и отправить письмом.
2. В электронном виде после идентификации через портал Госуслуг (без дублирования на бумаге). Понадобится подтвержденная учетная запись, привязанная к данным юрлица. Перейти к заполнению формы можно через сайт Роскомнадзора.
3. В электронном виде через сайт Роскомнадзора. Такое уведомление необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае дублировать документ на бумаге не потребуется. Обратите внимание: для отправки документа необходимо установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроить работу с ним.

Примеры для заполнения уведомления об изменении сведений размещены на сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов/Документы».

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий