Новости / Налогообложение / Что делать, если пропали первичные документы?
Что делать, если пропали первичные документы?
Утрата первичных документов – это всегда страшная паника для бухгалтера и для руководителя организации. Но мало когда вам скажут: «Не паникуйте, все под контролем!»
27.07.2021В такой внештатной ситуации, когда первичные документы, словно чудом пропали главное успокоиться и делать все пошагово.
• Первое, что нужно сделать – это честно признаться руководству о своей потере. При этом сделать это нужно именно в письменном виде.
• Далее, директор выпускает приказ, на основании которого должна быть создана комиссия, которая будет заниматься своего рода расследованием причины утраты документов. Здесь важно решить, в какие органы будет необходимо обратиться для того, чтобы установить причины происшествия и зафиксировать факт утраты документов. По окончанию расследования необходимо составить акт.
Итак, в акте необходимо отразить:
1. в каких условиях работала комиссия;
2. по какому адресу комиссия проводила осмотр и почему именно здесь (указать документы: приказ, в котором прописан адрес архива фирмы, регламент передачи документов и т.п.);
3. порядок определения перечня утраченных документов (к примеру, сопоставление со списком переданных в архив документов, со сведениями на электронных носителях, выписками банка и др.);
4. причины, по которым документы невозможно восстановить.
• Затем, необходимо направить уведомление об утрате документов, ВАЖНО, сделать это нужно максимум в течение недели после происшествия. В дальнейшем ИФНС нужно будет сообщить о завершении процесса восстановления документов и его результатах.
• А далее, на основе восстановленной документации вам придется восстановить учет.
Порой документы восстановить непросто, а иногда просто невозможно.
Темы: Полезная информация для налогоплательщика  
- 25.12.2023 Приглашаем к участию в XIX Всероссийском конкурсе «Правовая Россия»
- 26.09.2023 В Москве прошел VII Всероссийский юридический форум «Гражданско-правовое регулирование имущественного оборота: основные проблемы и практические рекомендации»
- 26.08.2023 Приглашаем на VII Всероссийский юридический форум
- 14.02.2024 Переплата платежа по налогу на сверхприбыль – как зачесть, как вернуть?
- 14.02.2024 «Самозанятый» не сообщил о том, что стал ИП – порядок действий для компании
- 13.02.2024 Агент вправе зачесть свое требование в счет обязательства перед принципалом о передаче выручки от реализации товаров принципала
- 15.04.2024 Письмо Минфина России от 29.01.2024 г. № 03-11-11/6929
- 26.03.2024 Письмо ФНС России от 31.01.2024 г. № БС-4-11/985@
- 26.03.2024 Письмо ФНС России от 06.03.2024 г. № ЗГ-2-20/3260@
Комментарии