Необходимость перехода кредитных организаций на электронный документооборот назрела давно

1. Необходимость перехода кредитных организаций на электронный документооборот назрела давно. Объем бумажного документооборота в банках возрастает с каждым днем. Расходы на бумажный документооборот и хранение архивов включаются в стоимость банковских продуктов, что приводит к их удорожанию для потребителя. Принятие и вступление в силу Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде (Порядок) – один из важных  шагов к внедрению обмена юридически значимыми документами в электронном виде для банковской сферы. Он устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в соответствии со статьей 169 НК РФ. При этом продавец и покупатель смогут обмениваться счетами-фактурами, если получат электронную цифровую подпись (ЭЦП), зарегистрируются в системе электронного документооборота и заключат договор с Оператором электронного документооборота.

Возможность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде впервые появилась два года назад. С января по июнь 2009 года по поручению Правительства РФ от 11.11.2008 г. № КА-П13-6752 в Москве Минфином и ФНС России был успешно проведен пилотный проект по обмену электронными счетами-фактурами. Разработчиком концепции и оператором проекта выступила компания «Такском». При организации электронного документооборота счетов-фактур использовались ее программно-технические средства, аналогичные тем, которые применяются для представления отчетности в госорганы. Как оператор связи компания «Такском» формировала юридически значимые подтверждения, в которых фиксировались дата и время получения/отправки документов.

Так, уже 2 сентября 2010 г. вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 229-ФЗ в статью 169 НК РФ. Изменения предусматривают в числе прочего возможность составления и выставления счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП, истребования налоговыми органами документов в электронном виде, в том числе счетов-фактур, составленных и выставленных в электронном виде.

Следующим шагом стало утверждение Минфином России в апреле 2011 г. Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде (от 25.04.2011 г. № 50н). Порядок зарегистрирован в Минюсте России 25 мая 2011 г. (№ 20860) и вступил в силу с 3 июня 2011 г. Документ определяет требования и условия, необходимые для использования электронных счетов-фактур без их дублирования на бумаге.

Таким образом, формирующееся правовое поле позволит банковским организациям перейти на «полный» электронный документооборот: не только с государственными контролирующими органами, но в  сфере B2B, что позволит более эффективно использовать временные и материальные ресурсы.

2. Письмо Банка России от 31.03.2011 г. № 41-Т  рекомендует кредитным организациям использовать в работе технологию подтверждения соответствия бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной клиентами и учредителями. Какие программные продукты уже разработаны на сегодняшний день и в чем их преимущества?

Одним из успешных программных продуктов является Такском-Визор. Это программный комплекс, позволяющий кредитным организациям осуществлять проверку электронной цифровой подписи в бухгалтерской налоговой отчетности клиентов, проверять целостность и достоверность документов, представленных клиентами банка и учредителями, визуализировать и отслеживать отчетность.

Функциональные возможности Такском-Визора заключаются в следующем:

– программный комплекс осуществляет проверку ЭЦП в бухгалтерской и налоговой отчетности клиентов;

– проверят целостность и достоверность документов, представленных клиентами банка и учредителями организаций;

– просматривает отчёты, представленные клиентами в банк;

– удостоверяет, что данная отчетность принята налоговым органом.

Таском-Визор позволяет экономить время и средства банкам при осуществлении проверки достоверности предоставляемых клиентом отчетности.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий