Почему в суд выгодно представлять именно электронные документы?
Право и возможность подачи электронных документов в суд предоставлено в России давно. Однако по старинке стороны ходят на заседания с большими папками бумажных документов вместо планшетов или ноутбуков. Почему?
18.10.2017Российские компании все больше доверяют электронному документообороту – сдают отчетность в государственные фонды, электронные счета-фактуры и декларации в Федеральную таможенную службу, обмениваются важной конфиденциальной информацией с банками... Постепенно бизнес с головой уходит в новые формы взаимодействия. Это важно принимать во внимание, так как в случае судебного спора компания может подтвердить некоторые обстоятельства только с помощью электронных документов.
В эпоху, когда информация в течение суток может измениться несколько раз, нужно успевать обмениваться ей настолько быстро, насколько это возможно. Поэтому привычный корпоративный документооборот ежедневно генерирует электронные акты выполненных работ, счета-фактуры, счета и договоры, которые до перевода на бумажные носители просто не доходят.
В суд в качестве доказательств эти «документы нового формата» представляются именно в электронной форме – поэтому в решениях судов о таких доказательствах бывает написано: «предъявлены на обозрение суда на компьютере, переданы в суд на диске, флэш-карте». Все подписи на них будут являться электронными, то есть подделать их очень и очень сложно. И это не единственный аргумент в пользу использования электронных документов!
Плюс в экономии
Ежегодно «Почта России» увеличивает тарифы на отправку заказных писем. Сегодня доставка одного пакета документов (счет, счет-фактура, акт, договор) стоит от 40 рублей и выше. Письма имеют свойство долго идти и теряться в бухгалтерии контрагента, что неизбежно приводит к повторной процедуре отправки и еще большим расходам.
Анализ тарифов операторов электронного документооборота показывает, что стоимость пакета документов, направляемого в электронном виде, составляет от 10 рублей у лидеров рынка электронного документооборота – Synerdocs, Диадок, Такском, СБиС. Доставляется такой пакет не более чем за 10 минут в любую точку Российской Федерации. Экономия очевидна, но у бизнеса все еще есть опасения, что в случае «непредвиденных обстоятельств» в суде доказательства в электронном виде не будут приняты...
Тем временем в суде
Несмотря на то, что все документы, полученные с помощью электронной связи, относятся к письменным доказательствам (ч. 3 ст. 75 АПК РФ), специфика не позволяет полностью приравнивать их к традиционным письменным документам на бумажном носителе.
Если контрагент направил на ваш e-mail скан-копию договора, акта, накладной или другой бумаги, у него всегда есть возможность заявить в суде о том, что документ подписан неуполномоченным лицом. Определить в этом случае авторство с большой долей вероятности не получится – скан-копия самого документа не подлежит экспертизе авторства подписи или оттиска печати. Максимум, что вы сможете доказать, - узнать, с какого компьютера и адреса электронной почты отправлено сообщение и кем осуществлена отправка.
В соответствии с положениями закона «Об электронной подписи» ваш вензель в письме «Люблю, целую. Бабушка» является простой электронной подписью. Она доказывает авторство сообщения, но не доказывает авторство документа-приложения, его целостность и неизменность. Совсем другое дело – электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью отправителя, которая в наше время есть почти во всех организациях, отчитывающихся в госорганы в электронной форме.
Что такое электронный документ для суда?
Определение термина содержится в Федеральном законе №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 года. Согласно закону электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
При этом должен быть обязательный реквизит – электронная подпись. Именно при условии ее наличия электронный документ признается равнозначным аналогу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.11 года).
Как правило, в обмене информацией участвует еще один участник электронного документооборота – оператор связи, который предоставляет удобные механизмы обмена информацией между сторонами и берет на себя обязанность проверять, кем и когда подписан документ.
Таким образом, электронная подпись служит для защиты документа от подделки, позволяет идентифицировать владельца электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Когда именно он был подписан и передан контрагенту, сможет подтвердить оператор передачи данных, именуемый оператором ЭДО счетов-фактур.
Электронная подпись: нужна или нет?
На практике пока больше распространен обмен информацией без электронной подписи (например, при согласовании контрагентами условий будущих взаимоотношений, отправке заявок на отгрузку товаров, пересылке отсканированных копий тех или иных документов и т.д.). В договоре стороны нередко предусматривают, что все приложения, спецификации, протоколы согласования цен и другие документы, переданные по электронной почте, являются неотъемлемой частью данного договора и имеют юридическую силу.
Однако такие сообщения, если они не содержат электронную подпись, не имеют статуса электронного документа, который можно использовать как доказательство в суде, и не могут быть приравнены к аналогам на бумажном носителе с собственноручной подписью. Хотя даже email-сообщения можно использовать в качестве доказательств в процессе, расценивая их как «документы, полученные посредством электронной связи», если в договоре стороны придали такой переписке официальный статус (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).
Важно помнить, что такие сообщения не являются электронными документами, а значит, с их помощью нельзя подтвердить факты, которые (согласно закону или соглашению сторон) могут доказываться только документальной формой – с собственноручной или электронной подписью.
Обмен email-сообщениями вполне может подтвердить, например, фактическое исполнение сделки сторонами.
Какие документы нужно представить в суд с электронной подписью? |
Какие документы можно подать без электронной подписи? |
1. Договор (соглашение) |
Любой документ, который стороны направляли друг другу, если такой обмен информацией между сторонами в электронном виде допустим и предусмотрен договором.
|
2. Приложения к договору, изменяющие существенные условия договора. |
|
3. Первичные документы, обмен которыми обязателен, а также формы и форматы которых утверждены законодательством. |
|
4. Бухгалтерская, налоговая и иная отчетность, обязанность по предоставлению которых возложена на контрагента. |
Казалось бы, все ясно. Но остается еще один вопрос: а как же судебные документы?
1 января 2017 года вступил в силу Федеральный закон №220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» от 23.06.2016 года. Речь идет о долгожданных поправках, которые внесены в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации» (далее – АПК РФ) и касаются использования в судах электронных документов.
После вступления этих изменений в силу у компаний появилась возможность направлять исковые и иные заявления, жалобы, представления, ходатайства и иные процессуальные документы в суд в электронном виде с электронной подписью посредством заполнения специальной формы на официальном сайте суда.
Законодательные поправки также предусматривают представление электронных документов в качестве письменных доказательств, однако пока использовать действующую автоматизированную систему с этой целью пока нельзя (по причине технических ограничений).
В новом формате сейчас выносятся и судебные решения (при наличии опять же технической возможности). Пока этим пользуются в основном арбитражные суды Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
И наконец, о тенденциях
Фото: russian.news.cn
Тем временем в Китае уже начал работу первый «электронный суд». Главная задача – оперативно решать онлайн-споры, в том числе по вопросам мобильных платежей и электронной коммерции. Стороны этого суда теперь могут подавать иски, связанные с теми или иными действиями или событиями, исключительно через интернет, а участвовать в судебных заседаниях – с помощью видеочата.
Источник: www.synerdocs.ru
Автор: Дмитрий Хитров, председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж», разработчика системы для осуществления коммерческого онлайн-правосудия в РФ
Рекомендую также посмотреть вебинар Synerdocs «Электронные документы в суде: от представления до решения» от 27 сентября 2017 года. Вы узнаете, как подать исковое заявление и доказательства с помощью системы «Мой арбитр», почему работник суда может вернуть сканы или электронные документы и откроете для себя много другой полезной информации.
Темы: Судебная защита  
-
Александра Баязитова
Корреспондент Известия -
Александр Бастрыкин
Председатель Следственный комитет России -
Александр Бороухин
Возглавляет практику «Энергетика и коммунальный комплекс» Адвокатске бюро «Корельский, Ищук, Астафьев и партнёры» -
Александр Захаров
Партнер Paragon Advice Group -
Александр Очаковский
Независимый обозреватель Независимый обозреватель -
Александр Починок
экономист, министр труда и социального развития россии в 2000-2004 гг. - -
Алексей Кудрин
председатель комитет гражданских инициатив -
Алена Ускова
PR-менеджер Synerdocs -
Алёна Ускова
PR-менеджер Synerdocs -
Алиса Муратова
Бизнес-аналитик сервиса обмена электронными документами Synerdocs.ru -
Алиса Муратова
Бизнес-аналитик сервиса обмена электронными документами Synerdocs.ru -
Анастасия Жигина
Старший юрист Пепеляев Групп -
Анатолий Аксаков
депутат Госдума -
Анатолий Вассерман
журналист, политический консультант - -
Анатолий Черняков
Генеральный директор ЗАО «Асон-Аудит» (г. Москва) -
Андрей Ярковой
Руководитель юридической службы Производственная компания -
Антон Вашкевич
старший юрист Goltsblat BLP -
Антон Рахманов
генеральный директор УК «Тройка Диалог» -
Антон Соничев
Адвокат компании «Деловой фарватер» -
Арина Холина
журналист - -
Аркадий Брызгалин
Руководитель Группы компаний «Налоги и финансовое право» Группа компаний «Налоги и финансовое право» -
Бижанов Махач
Управляющий Партнер Юридическая фирма Legal Consulting Group -
Борис Грозовский
экономический обозреватель forbes.ru -
Борис Титов
уполномоченный при президенте России по правам предпринимателей - -
Вадим Зарипов
руководитель аналитической службы Юридическая компания «Пепеляев Групп» -
Валентин Гаврилов
Директор отдел исследований рынка CBRE -
Валерий Саркисов
Адвокат, руководитель проекта АК «Судебный адвокат» АК «Судебный адвокат» -
Вера Ситнина
Корреспондент Slon -
Вероника Хан
частный консультант -
Владимир Громковский
совладелец ГК «Финематика» -
Владимир Назаров
Заведующий лабораторией бюджетного федерализма Институт экономической политики им.Гайдара -
Владимир Фролов
Президент Ассоциация «Налоги России» -
Владислав Земляной
Генеральный Директор и Руководитель Департамента Юридических Практик ООО «ПКИК» -
Владислав Иноземцев
директор Центр исследований постиндустриального общества -
Гарамита Валентин
Заместитель генерального директора ЗАО «Юрэнерго» Группа компаний «Юрэнерго» -
Григорий Бирг
аналитик компания «Инвесткафе» -
Даниил Авдеев
Партнер Компания «Соллерс Траст» -
Дмитрий Костальгин
Управляющий партнер Юридическая компания «Taxadvisor» -
Дмитрий Сокуренко
корреспондент агентство «Прайм» -
Дмитрий Фадеев
Заместитель директора Юридического департамента Торгово-промышленная палата РФ -
Дмитрий Хитров
Председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж», разработчик системы для осуществления коммерческого онлайн-правосудия в РФ Компания «Электронный арбитраж» -
Евгений Воловик
Эксперт Финансовая газета -
Евгений Кобзев
Руководитель проекта «Электронный бухгалтер «Эльба» ЗАО «ПФ «СКБ Контур» -
Екатерина Кузнецова
Старший менеджер группы по оказанию услуг в области налогового и бухгалтерского КПМГ в России и СНГ -
Екатерина Румянцева
председатель совета директоров Kalinka Real Estate Consulting Group -
Елена Зиязова
юрист -
Иван Кабулаев
Управляющий директор «Инвесткафе» -
Игорь Базилевский
юрист -
Игорь Индриксонс
управляющий инвестициями в недвижимость, основатель портала Indriksons.ru -
Илья Жуков
Руководитель проекта, консультант www.taxanalytics.ru -
Илья Соколов
эксперт Институт Гайдара -
Илья Трунин
Директор Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов -
Карина Кассис
Аналитик Synerdocs -
Кирилл Никитин
Директор Центр налоговой политики Экономического факультета МГУ -
Кирилл Титаев
ведущий научный сотрудник Институт проблем правоприменения -
Константин Ворович
внештатный корреспондент Forbes.ru -
Константин Захаров
Пенсионер МВД -
Константин Петров
генеральный директор «ВТБ регистратор» -
Константин Сасов
Ведущий юрист ООО «Пепеляев Групп» -
Лысенков Антон
юрист Правовой центр Фиолент -
Магомедов Марад
Портал "Швейцария Деловая", www.business-swiss.ch -
Максим Агалаков
Генеральный директор ЗАО «В.И.Г.- БизнесКонсалтинг» -
Максим Кваша
Спецкорреспондент ЗАО «Коммерсантъ. Издательский дом» -
Марина Корф
Редактор по банковским технологиям и модератор форума "Налогообложение" -
Мария Шклярук
научный сотрудник Институт проблем правоприменения при Европейском университете в Санкт-Петербурге -
Михаил Галятин
Свободен советник по юридическому маркетингу, бывший адвокат МГКА -
Михаил Делягин
Директор Институт проблем глобализации -
Михаил Орлов
партнер КПМГ -
Михаил Соболев
Партнер Consulco Group, ведущий налоговый консультант на рынке СНГ Consulco International -
Наталья Ларионова
глава Департамента развития малого и среднего предпринимательства Минэкономразвития -
Наталья Свистунова
юрист, главный редактор Российский налоговый портал -
Николай Левичев
Председатель «Справедливая Россия» -
Оксана Дмитриева
доктор экономических наук, профессор, заместитель руководителя фракции «Справедливая Россия» «Справедливая Россия» -
Ольга Плешанова
Юрист Редакция Закон.ру -
Павел Гагарин
Председатель совета директоров Аудиторско-консалтинговая группа «Градиент Альфа» -
Петр Попов
Ведущий юрист «Пепеляев Групп» -
Роман Романенко
Заместитель начальника Юрист сообщества Правовед.ру -
Рустам Вахитов
Руководитель департамента налогового консультирования International Tax Associates -
Сергей Алексашенко
экономист - -
Сергей Беляков
Заместитель министра Министерство экономического развития -
Сергей Воропаев
Партнер Deloitte -
Сергей Пепеляев
Управляющий партнёр «Пепеляев групп» -
Сергей Старцев
руководитель Представительство РИА Новости в Италии -
Татьяна Суфиянова
Консультант по налогам и сборам Российский налоговый портал -
Ульяна Коровкина
бизнес-аналитик Synerdocs -
Фаина Филина
Корреспондент Российский налоговый портал -
Филипп Стеркин
- - -
Элла Панеях
Ведущий научный сотрудник Институт проблем правоприменения Европейского университета в Санкт-Петербурге -
Эриг Берглоф
Главный экономист Европейский банк реконструкции и развития -
Юрий Печенкин
Должность не раскрывается Место работы не раскрывается -
Ян Арт
директор-главный редактор информационного агентства Bankir.Ru, вице-президент Ассоциации региональных банков России ООО «Банкир.Ру» (Информационное агентство Bankir.Ru) -
Ярослав Романчук
основатель и директор Центр им. Мизеса, Минск
Комментарии