Аналитика / Налогообложение / Заявление, которое позволит вернуть деньги за пособия

Заявление, которое позволит вернуть деньги за пособия

Многие коллеги отмечают, что ФСС сейчас особенно придирчиво проверяет документы по расходам на пособия. Между тем компании стали чаще, не дожидаясь конца отчетного периода, обращаться в отделения ФСС за возмещением расходов живыми деньгами. Благо право на это есть у всех компаний независимо от того, на каком режиме налогообложения они работают (п. 3.2 и 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 № 22). Для этого фонд обязательно потребует заявление на возмещение расходов
10.09.2009
«Учет. Налоги. Право»
Автор: Алина Демидова, эксперт «УНП»

Какой-то специально утвержденной формы для этих целей нет (региональные отделения фонда иногда размещают рекомендованные образцы на своих стендах и интернет-сайтах). А значит, компания может составить заявление в произвольном виде. Как мы выяснили у специалистов региональных отделений ФСС, заявление лучше оформить на бланке компании, написав в нем ИНН, банковские и почтовые реквизиты организации и регистрационный номер в ФСС (см. пример). Помимо просьбы возместить расходы по выплате пособий и их размера в заявлении необходимо привести количество документов, прилагающихся к заявлению и подтверждающих понесенные расходы, в том числе приложить расчет пособия. По больничным и декретным его можно делать на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Но удобнее составить бухгалтерскую справку, так как места в бюллетене для расчета отведено немного. Бухгалтерскую справку в любом случае понадобится составить, если речь идет о возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком, ведь в этом случае никакие листки нетрудоспособности не оформляют. В справке достаточно будет привести данные о получателе пособия, его зарплате за весь расчетный период и сам расчет пособия. В отделениях ФСС ее, как правило, принимают в качестве такого расчета.

Филиал № 7 МРО ФСС г. Москвы
115054, г. Москва, Озерковская наб., д. 50
от ООО «Компания»
ИНН 7710025478, КПП 771001001
Рег. номер 7710132216
Исх. № 15156/120 от 16.11.2009

ЗАЯВЛЕНИЕ
на возмещение расходов

Прошу возместить расходы на цели государственного социального страхования, произведенные в октябре 2009 года, в сумме 85 817,84 (восемьдесят пять тысяч восемьсот семнадцать) руб. 84 коп., в том числе:

– пособие по беременности и родам – 70 024,50 руб.;
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, – 749, 24 руб.
– пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет – 15 044,10 руб.

Реквизиты: р/сч 40702810800000000011 в ОАО Банк Москвы, БИК 046126501, к/с 30101810300000000601

Приложение на 20 листах в 1 экз.

Генеральный директор Орлов Орлов И.И.

Исполнитель: главный бухгалтер Куркова Валентина Ивановна (491) 111-11-11