Аналитика / Налогообложение / Новая индивидуальная карточка по взносам

Новая индивидуальная карточка по взносам

Вести учет выплат и начисленных страховых взносов можно теперь в карточке индивидуального учета, которую предложили страхователям Пенсионный фонд вместе с ФСС РФ. Чиновники совсем не против, чтобы компании вели учет по собственным формам, штрафов за это никаких не будет точно. Тем не менее в фондах уверяют, что именно их карточка – самый удобный вариант
09.02.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Марианна Мурадян, корреспондент «УНП»

КСТАТИ. Обязанность компаний вести учет начисленных в пользу сотрудников выплат, а также сумм страховых взносов, рассчитанных с этих вознаграждений, предусмотрена частью 6 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Но ответственность за отсутствие индивидуального учета в законе № 212-ФЗ не предусмотрена.

Карточка предполагает учет выплат и взносов отдельно по каждому физическому лицу. В принципе ее идея аналогична индивидуальным карточкам по ЕСН. В ней предусмотрены все необходимые разделы для расчета базы новых взносов отдельно по каждому фонду. Поэтому на самом деле предложенный чиновниками бланк вполне удобен и в нем учтены требования закона № 212-ФЗ. Так что, возможно, проще воспользоваться готовым вариантом карточки. Скачать его можно на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям»> «Администрирование страховых взносов»>«Рекомендуемые образцы документов». Кстати, еще один аргумент в пользу рекомендованной формы – ее уже учли некоторые разработчики в своих бухгалтерских программах, к примеру 1С.

В большинстве региональных отделений фондов тоже смотрят на эту карточку именно как на подспорье для страхователей и готовы относиться к любым ноу-хау страхователей лояльно. Правда, есть все же регионы, в которых рекомендованную форму восприняли как обязательную, к примеру в Коми и Хакасии. Поэтому там, чтобы лишний раз не спорить с проверяющими, проще завести карточки по форме фондов.